募集要項
- 仕事内容
-
情報システム部のIT企画担当として、複数プロジェクトの会議運営・進捗/課題管理・工数/予算管理資料の作成を支援し、拠点運営の管理業務も担う。■担当業務
情報システム部門では、予算策定、物流システム構築、IT品質向上、RPA推進など複数テーマが並行して進行しています。プロジェクト推進や会議運営、課題管理、資料作成、ドキュメントレビュー、工数・コスト管理を支援いただく体制強化のため、PMO補佐・サブリーダークラスの人材を募集します。あわせてニアショア拠点運営を支える管理業務も担当いただきます。
本社情報システム部門の社員リーダーの指示のもと、複数プロジェクトおよびニアショア拠点運営を支援いただきます。
【主な業務内容】
会議運営支援（会議調整、議事メモ作成、アクション管理）
進捗・課題・リスク・成果物の管理支援
WBS、スケジュール、課題管理表、リスク管理表等の作成・更新
工数・稼働実績・予算消化状況などの管理資料作成
プロジェクト関連ドキュメントのレビュー支援
品質・進捗・コストに関する報告資料作成
外部ベンダーおよび関係部門との調整
ニアショア拠点の要員管理・勤怠管理・教育関連資料整備
運用移管業務における管理・進捗フォロー
社員リーダー向けの各種分析資料・報告資料の作成
■仕事のやりがい
・PMOスキルを実務で幅広く習得できる
・IT企画・DX推進・物流システムなど多様なテーマに関われる
・プロジェクト横断で業務改善に貢献できる
・ニアショア拠点運営や組織管理の経験を積める
・将来的なPMO・プロジェクトリーダー候補としての経験が得られる
■入社後の流れ
ＯＪＴを通して仕事を覚えていただきます。また、物流基礎知識を学べる教育も受講することができます。
■配属先
情報システム部 IT企画担当
※変更の範囲：会社の指定する業務
- 応募資格
-
- 必須
-
・PMO、プロジェクトアシスタント、業務推進等の実務経験
・プロジェクト関連ドキュメントのレビュー経験またはレビュー支援経験
・課題管理、進捗管理、リスク管理の実務経験
・工数管理、予算管理、コスト管理の支援経験
・Excel（関数、ピボットテーブル、集計、管理表作成）
・PowerPointによる会議資料・報告資料作成経験
・会議運営、議事録作成、タスク管理経験
・ITシステム・システム開発プロジェクトに関する基本知識
- 歓迎
-
・情報システム部門での業務改善・システム導入経験
・物流システム関連プロジェクト経験
・RPA／Power Automate活用経験
・プロジェクト監査・品質管理経験
・契約・発注・請求・支払管理経験
・ニアショア拠点や外部委託先との連携経験
・ベンダーコントロール経験
・Planner、SharePoint、Power BI、Backlog、Jira利用経験
・運用マニュアルや業務フロー作成経験
- 雇用形態
-
契約社員
※正社員登用あり
【契約期間】6か月～
※更新あり、上限なし
- ポジション・役割
- IT企画部門 サブリーダー／PMO補佐【東京・新宿】
- 勤務地
-
東京都新宿区西新宿8-17-1 住友不動産新宿グランドタワー25階
丸の内線「西新宿駅」徒歩4分
※変更の範囲：会社の定める就業場所
- 勤務時間
-
■所定労働時間：7時間45分 休憩45分
■フレックスタイム制(コアタイムなし）
標準就業時間：8:30～17:00
- 年収・給与
-
月給制 23万円～
年収：450万～750万
※ご経験・スキル・前職給与等を考慮のうえ、決定いたします
※通勤手当、残業手当等 別途支給
【昇給】定期昇給なし
【賞与】一か月/半期
- 待遇・福利厚生
-
【加入保険】
保険制度（社会保険、健康保険、雇用保険、労災保険）
厚生年金
【諸手当】
・通勤手当（全額）
・時間外手当（実労働時間支給）
- 休日休暇
-
■休日
・年間休日：126日（2026年度）
■休暇
・年次有給休暇：5日～24日
※有給休暇は入社月に応じて付与（2年目22日、3年目以降24日付与）、最大48日保有可能
・その他休暇：年末年始・GW・夏季休暇
