募集要項
- 募集背景
- 事業拡大に伴う増員となります。
- 仕事内容
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保育・福祉・介護業界に特化した「福祉はぐくみ企業年金基金」の運営において、
確定拠出年金導入に伴う就業規則の作成・編集・工程管理を担当していただきます。
生成AI等を活用した業務プロセスの自動化・DX推進といった仕組みづくりにも関わっていただく、
Opsのスペシャリストとしての募集です。
正確な事務処理能力に加え、周囲を巻き込むコミュニケーション能力を活かせる、
やりがいのあるポジションです。
将来的には、規程作成業務の品質管理やDX推進の検討などもお任せする予定です。
【具体的には】
・ 確定拠出年金の導入に伴う就業規則の作成・編集および工程管理
・ 生成AI等を活用した業務プロセスの自動化・DX推進
・ 周囲を巻き込むコミュニケーション力と、実務をきっちりやりきる正確性
・ 就業規則の編集・加工 (Word等を用いた規定文言の修正、新旧対照表の作成)
・ 内容の整合性チェック (既存の賃金規定と導入する手当の整合性確認)
・ 進捗管理 (月間約300件の案件処理および納期管理)
・ 業務プロセスの効率化 (自動化やDX化の推進)
・ 品質管理 (個人が作成した規程だけでなく、メンバーや自動作成された規程のクオリティ管理)
・ DX推進 (生成AIやITツールを駆使した、規程作成業務の自動化・効率化の検討)
・ 事務作業 (通常時:8割、繁忙期:1割)
- 応募資格
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- 必須
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・ 文章読み取り・理解し、正しくひな形に落とし込む能力
・ 事務職における高い正確性と、大量のルーティーンワークを完遂する集中力
・ 納期遵守のための自己管理能力
・ 現状の課題を自ら抽出し、周囲を巻き込みながら改善・仕組み化した経験
【歓迎】
・ 出版物の編集・校正等、文章や言葉にかかわる仕事をしてきた方
・ 法務部等で契約書の作成に従事してきた方
・ 社労士事務所での実務経験
・ 人事労務部門で就業規則に関わる仕事をしてきた方
・ 異なるステークホルダー(現場と開発、営業と事務など)の間に立ち、それぞれの意図を汲み取りながらプロジェクトや業務を前に進めた経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 400～600万円
- 待遇・福利厚生
- 通勤手当 住宅手当 家族手当 出張手当 テレワーク手当
- 休日休暇
- 年間休日125日以上、オンオフのメリハリを大切にする文化、完全週休2日制(土日祝)、夏季休暇、年末年始休暇(5日)、有給休暇(入社半年経過後付与)、ウェルカム休暇(試用期間終了付与)
