募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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各種会議体の運営や資料とりまとめを通じて、組織運営の基盤を支える事務アシスタント【職務概要】
同社の経営管理部にて、各種会議体の運営事務局業務や部内の庶務業務全般をサポートするアシスタント業務をお任せします。
【職務詳細】
・会議体事務局業務
・株主総会、取締役会、経営会議、役員連絡会、部長連絡会の設定および運営
・各会議体における議事録の作成
・持株会社への業績等の報告、および各会議体への提出資料のとりまとめ窓口業務
・部内庶務業務
・経費の管理・精算業務
・会議室の設営や準備など
【ポジションの魅力】
・生命保険業界やその他金融業界で培った事務経験や知識を存分に活かせる業務内容です。
・入社後は同社のメンバーが丁寧にサポートするため、専門的な領域が未経験の方でも安心して実務を始めていただけます。
・新しいことに挑戦したい方や、自らの裁量を持って責任ある業務で能力を発揮したいという意思が尊重される職場です。
・少人数の組織で幅広い業務を担当するため、社内のコミュニケーションが活発で、周囲と協力関係を築きやすい環境が整っています。
【業務内容変更の範囲】
同社業務全般
- 応募資格
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- 必須
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【必須】
・事務処理能力をお持ちの方
・スケジュール管理能力をお持ちの方
・役員や部長等と円滑なコミュニケーションが取れる方
【尚可】
・会社法等のリーガル実務経験
・秘書検定の資格
★本社勤務のため転勤がなく、腰を据えて安定した就業を続けることが可能です。
- 歓迎
- ※活かせる経験については上記「応募資格」欄に併記しております
- フィットする人物像
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・新しいことに挑戦してみたい方
・裁量をもち責任ある仕事で能力を発揮したい方
・周囲と協力関係を築きながら柔軟に業務へ取り組める方
- 雇用形態
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雇用形態：契約社員
有期労働契約を更新する場合の基準：契約期間満了時の勤務成績判断で更新する場合があり得る
通算契約期間の上限：上限なし
契約更新回数の上限：上限なし
試用期間：有(14日間 ※期間中の条件変更なし)
- 勤務地
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東京都港区六本木1-6-1 泉ガーデンタワー16階
東京メトロ 南北線 「六本木一丁目」駅より徒歩1分
勤務地変更の範囲：同社事業所全般
- 勤務時間
- 9時00分～17時45分（所定労働時間：7時間45分）※時差出社あり：8時～10時までの間、15分刻みで出社時間をずらすことができます。
- 年収・給与
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年収:400万～560万程度
月給制：月額333000円
給与:■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇
賞与:業績賞与：年1回
昇給:年1回
- 待遇・福利厚生
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通勤交通費、食事補助（毎月4，000円支給）、GLTD（団体長期障害所得補償保険）制度、定期健康診断・人間ドック補助、慶弔金・見舞金制度、時短制度、会員制福利厚生サービス加入（無料eラーニング、Netflix広告付スタンダードプランが追加料金なし利用可能等）
喫煙情報：屋内禁煙
- 休日休暇
- 完全週休2日制（土日祝）、年間有給休暇（13日～23日）、年末年始休暇（12／31～1／4）、慶弔休暇、育児関連休暇、介護休暇
- 選考プロセス
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書類選考→適性検査→面接（WEB面接1回、対面面接3回）→内定
※状況により変更になる場合あり
- キャリアパス・評価制度
- 【今後のキャリアパス】 入社後はOJTを中心に行い、実際の業務に触れながら実務を習得していただきます。将来的には、本人の適性や希望に応じてマネジメント業務などにも挑戦していただきたいと考えています。
