募集要項
- 仕事内容
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総務部門の事務担当者として、アストロスケールにおける従業員体験の向上に向け、職場環境の整備・改善を担う。
＜職務内容/役割・責任＞
次の業務のうち一部業務の主担当者として、ハンズオン業務を担い遂行するとともに、同僚が担うその他の業務をスーパーバイズする、もしくは、サポートする。
オフィスサービス（オペレーション）
・オフィス内で使用される事務消耗品の発注および在庫管理
・オフィス内で提供されるドリンク・スナックサービスの企画および管理、ベンダーによる補充サービス時の受付対応、機器不具合発生時の一次対応
・郵便・宅配便の受付対応
・外線電話の受電対応
・オフィス内来客エリアの開錠施錠管理（9時開館18時閉館）
・社販グッズの出庫事務
ファシリティマネジメント
・オフィスレイアウト管理、オフィス設備管理
・オフィス設備修繕計画の策定および実行
・移転・拡張時のファシリティ企画立案および一連の工事事務対応
・契約サービス会社によるオフィス清掃業務の管理
・ビル管理会社との連絡窓口、ビル管理会社による定期設備点検への対応
・電話回線契約管理
・固定資産管理
・セキュリティマネジメント、安全衛生
オフィスセキュリティシステムの運用、セキュリティカードの管理
・防火防災日常点検、自衛消防隊の指揮
・関連規定の策定、維持管理
・監査対応
・ビジネスサポート
・IT部門と協力したIT周辺機器の物品管理、購入管理
・保険付保事務手続き
- 応募資格
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- 必須
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<必須条件>
・事業会社での5年以上の総務業務実務経験
・指定された要件、ガイドライン、手順、指示に従った業務遂行力
・業務遂行の正確性を十分に注意するための自己点検能力
・オフィス運営にかかる企画力
・日本語ネイティブレベル、英語読み書きビジネスレベル
・プロアクティブな姿勢
- 歓迎
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<望ましい条件>
・オフィス移転実務の経験
・コスト削減への取り組み経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都墨田区
- 勤務時間
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フレックスタイム制（フルフレックス）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
- 年収・給与
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400万円 ～ 800万円
- 待遇・福利厚生
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各種社会保険完備（健康保険（介護保険）、厚生年金、労災保険、雇用保険）
通勤手当
- 休日休暇
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完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数124日
慶弔休暇、夏季休暇、年末年始、有給休暇10日（入社後6ヶ月後から使用可）、夏季休暇3日
