募集要項
- 募集背景
- 多角的な事業を展開し、成長を続ける同社。今回は、経営の中枢を支える社長秘書ポジションを募集します。組織体制の強化に伴い、秘書業務を軸に、総務や人事など幅広い業務に携わり、バックオフィスから会社の成長を牽引していただける、新たな仲間を求めています。
- 仕事内容
-
社長の秘書業務をメインに、総務関連の業務もお任せします。経営層に最も近いポジションで、会社の成長をダイレクトに支える重要な役割を担うことができます。
＜おすすめポイント＞
●残業月10時間未満でプライベートも充実
●リモートと出社の柔軟な働き方が可能
●未経験から秘書のプロや管理部門のゼネラリストを目指せる
■仕事内容
社長秘書業務が約8割、その他総務や人事業務のサポートなどが約2割となります。
＜担当業務＞
社長の業務が円滑に進むよう、多岐にわたるサポートをお任せします。
＜具体的な業務一覧＞
●社長のスケジュール調整、出張・会食手配
●講演・登壇資料作成、経費精算
●アポイント・来客・電話応対、会議準備、慶弔対応
●総務関連業務（地方勤務者の住居手配、資料作成・庶務サポート等）
●人事関連業務（イベント手伝いなど）
●その他バックオフィス全般のサポート
■入社後の教育・キャリア
入社後は、30代女性の秘書リーダーがOJTとして丁寧に業務を指導します。まずは上司の指示を受けながら、できる範囲の業務から少しずつお任せするので、秘書経験がない方もご安心ください。将来的には、秘書としての専門性を高める道や、意欲次第で人事など管理部門の他領域へ挑戦することも可能です。
■やりがい
スピード感を重視する社長の右腕として、臨機応変な対応力が求められます。その分、経営の意思決定を間近で支える手応えは大きく、自身の成長を日々実感できる環境です。社内外の多くの関係者と関わるため、高い調整能力やコミュニケーションスキルが身につきます。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
■所属部署：コーポレート本部
■所属人数：13名（経理3名、総務秘書2名、人事6名、IR2名）
└「総務秘書」は現在2名：1名は総務メイン／1名は秘書業務メイン（30代後半女性）※こちらの方がOJTです！優しく非常に丁寧な方です。
■年齢構成：平均年齢36歳
■性別構成：男女比率 5：5
- 応募資格
-
- 必須
-
・社会人経験3年以上
・社内外の関係者と円滑なリレーションを築ける調整・折衝経験
・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPointの操作）
◎必須ではありませんが、秘書や総務の実務経験がある方はなお歓迎です！
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
-
本社：東京都中央区日本橋本町4-12-20ＰＭＯ日本橋本町6F
アクセス：東京メトロ日比谷線「小伝馬町駅」4番出口より徒歩5分、JR山手線「神田駅」より徒歩6分
＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週1～4日
社長の出社状況に応じて、出社とリモートワークを組み合わせた勤務スタイルとなります。出社頻度は固定されておらず、状況により変動します。
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
-
固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～18:00
実働時間：8時間
月平均残業時間：10時間
残業は月10時間未満と少なめです。子育て中の社員も活躍しており、ワークライフバランスを大切にしながら働ける環境が整っています。
- 年収・給与
-
年収：400～600 万円 月給制 基本給：23500円
残業代：全額支給
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年2回（6月、12月）
昇給：あり 年1回
- 待遇・福利厚生
- 退職金制度／資格取得支援制度／社内研修カリキュラム制度／社員旅行（国内外）／介護休暇制度／結婚出産祝い金／子女入学祝い金／全国保養・文化スポーツ施設などの福利厚生制度 等
- 休日休暇
-
【年間休日】120日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
- 選考プロセス
-
面接回数2回
書類選考→1次面接→最終面接→内定
