募集要項
- 募集背景
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組織体制強化のための増員募集です。
現在総務実務を4名体制で行っているものの、株主総会など会議体運営についての知見が不足しており、契約している弁護士事務所の方に相談を行いながら実務を行っている状況です。
当該メンバーも含めて総務法務業務については目の前にある業務を行っている状況で、将来を見据えた組織運営ができていません。
今後の持続的な組織運営のため、会議体運営などの知見を用いて総務法務業務を率いてくださる方を募集します。
- 仕事内容
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以下業務をお任せします。・株主総会、取締役会、監査協議会の運営
・株式事務
・内部統制、リスクマネジメント
・防災、減災対応
・法務、コンプライアンス、情報セキュリティ
・ファシリティ管理
・登記手続き
・文書、規定管理
・庶務
・その他部長特命事項
株主総会は総務専任メンバーが1名で担当しており、リーガルチェックといった法務業務も人事メンバーと2名体制で担当しています。総務法務メンバーだけで完結できるよう、本業務もプレイングで行っていただく想定です。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
配属：人事総務法務部
構成：部長（60代）、メンバー8名（総務担当：3名、法務担当：2名）
総務担当内訳：実務担当２名、株主総会運営担当1名
法務担当内訳：株主総会担当兼務1名、人事担当兼務1名
- 応募資格
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- 必須
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株主総会の経験
契約書チェックのご経験
マネジメント
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所：東京都文京区本郷2-27-20 本郷センタービル
アクセス：JR 御茶丿水駅（徒歩13分）、東京メトロ丸丿内線 本郷三丁目駅（徒歩2分）、都営地下鉄大江戸線 本郷三丁目駅（徒歩4分）
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～18:00
実働時間：8時間
休憩時間：1時間
- 年収・給与
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年収：600～800 万円 月給制 基本給：430000円
残業代：残業代支給対象外 ※管理監督者としての雇用のため、残業代支給対象外
一律（固定）手当：役職手当 70000円
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり80000円)
賞与：なし
昇給：あり
- 待遇・福利厚生
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■時短制度（実働6H）
■慶弔見舞金制度
■従業員持ち株会制度
■資格取得支援制度
■同好会（ランニング、アウトドアなど）
■表彰制度
■退職給付金制度（401K）
- 休日休暇
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【年間休日】122日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇
- 選考プロセス
- 面接2回＋適性検査
