募集要項
- 仕事内容
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今回募集するポジションは、総務の責任者として、経営の中枢を担う株主総会・取締役会の運営や、社内外への広報・SDG's活動の推進、オフィス環境の改善・管理など、幅広い業務を担当する組織のリーダーとなります。グループの一員として新たな取組にもチャレンジ頂ける魅力あるポジションです。令和7年1月1日から新会社となり、新たなガバナンス体制のもと、安定した組織づくり、体制づくりに貢献して頂ける方を募集します。
（業務内容）
■取締役会事務局の運営・管理
取締役会事務局は、株主総会・取締役会議を管理・運営します。両会議の年間スケジュールの策定、会議の準備、会議の運営、議事録の作成、親会社（プルデンシャル・ホールディングス・ジャパン株式会社）への報告等、事務局の業務をリードして頂きます。
■ファシリティ・総務業務の運営・管理
社員一人一人が安心、安全に業務が行えるよう職場環境を整え、社員向けサービス全般業務をリードして頂きます。
■広報・SDG's業務の運営・管理
全社会議の企画・運営、社内報の定期発刊、会社紹介動画の作成、SNSを利用した採用活動援、SDG's活動など、社内外に向けた広報活動全般の業務をリードして頂きます。
組織概要
大手外資系保険・金融グループ内ITインフラ企業での人事/総務業務全般。
- 応募資格
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- 必須
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【スキル・知識】
・ 会社法、労働安全衛生法、個人情報保護法に関する基礎知識
・ コミュニケーションスキル、プレゼンテーションスキル
・ 基本的なPCスキル（ワード、エクセル、パワーポイント）
・ 英語力（読み書きができる程度）のある方
【経験】
・5年以上の総務部門または経営企画部門での業務経験
・5年以上の取締役会議・株主総会の運営に係る業務経験
・ マネジメント経験
- 歓迎
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【スキル・知識】
・ ビジネスレベルの英語力（英検2級、TOEIC700点程度）
【経験】
・総務・広報・経営企画部門での業務経験
・責任者として取締役会議・株主総会の運営経験
・何かしらのプロジェクトのリード経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ない為 （特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため）
- フィットする人物像
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業務割合: 取締役会事務局の運営・管理:50%、総務/広報:約25%ずつ。
GA全般、また特に取締役会会議運営・管理に精通されてらっしゃる方が欲しい。
マネジメント経験ありつつ、実際に手を動かせる方。プレイングマネージャーが好ましい。ご経験業界問わず。
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都品川区
- 勤務時間
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標準労働時間/9:00～17:30（実働7.5時間/休憩1時間）
フレックスタイム制あり（コアタイム/11:00～15:00）
朝のフレキシブルタイム/7：00～11：00
夜のフレキシブルタイム/15：00～21：00
育児短時間勤務あり
介護短時間勤務あり
- 年収・給与
- 900万円 ～ 1249万円
- 待遇・福利厚生
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私服通勤可
退職一時金制度
確定拠出年金制度/前払退職金制度
従業員持株会（15%補助）
慶弔金制度
永年勤続表彰制度
職場環境手当（リモートワーク費用）
会員制ベネフィットプラン及びカフェテリアプラン
EAP（Employee Assistance Program）
コーヒートークセッション
お菓子と飲み物で談笑するWaWaWaウィーク
Kids Dayイベント
各種チャリティイベント 等
- 休日休暇
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年間休日120日以上
完全週休2日制（土・日・祝日）
年末年始休暇
年次有給休暇（入社初日付与/消化率約８割/連続休暇奨励）
傷病休暇（年次有給休暇とは別に最大22日付与）
慶弔休暇
産前産後休暇
子の看護休暇
配偶者出産休暇
介護休暇
永年勤続特別休暇
ボランティア休暇
母子保健休暇
生理休暇
ドナー休暇
誕生日休暇
災害休暇
育児休業（最大3歳まで取得可/男性社員も取得多数）
介護休業
- 選考プロセス
- 書類選考→面接2回＆SPI試験
- キャリアパス・評価制度
- 会社の中枢を担う業務を担うため、幅広く経営に関する知識、経験を積むことができます。また、オープンで協調性のある職場環境ですので、新たな取組にどんどんチェレンジ頂けます。業務改善を推進して頂ける方大歓迎です。
