募集要項
- 仕事内容
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- 会議室の予約を管理し、社内および社外の会議に会議室がいつでも使用できるようにします。
- プロフェッショナルな態度でゲストに挨拶し、電話に応答する
- コーヒー・紅茶などで打ち合わせに。
- 社内外のイベントの調整
- 訪問者とスタッフのアクセスカードを管理する
- 社内外の関係者からの問い合わせにグループメールやSlackで対応
- 請求書の処理 (郵便または電子メールで受信
- メール/宅配便の発着信管理
- 文房具（一般品およびブランド品）、その他の事務用品および食料品の注文、およびオフィスに不足がないことの確認
アドホックなリクエストの処理、グローバル プロジェクトと東京の管理チームのサポート
- 応募資格
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- 必須
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- 1～2年以上の関連経験
- 流暢な日本語とビジネスレベルの英語を話し、書きます。
- 国際的な環境で働いたり学んだりした経験。 金融サービス業界またはその他の同等の業界内での利益は利益とみなされます。
- フィットする人物像
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- Team spirit, strong social competence and friendly, yet down to earth.
- Quality-driven and structured, yet service minded with a “can do” attitude, be one step ahead, effective, proactive.
- Have a personal drive and strive for excellence in all services.
- Willingness to develop and learn. A person who walks the extra mile, takes responsibility and wants to deliver high quality.
- Professional work attitude, high work ethics and high energy level, flexibility and ability to work under sometimes stressful situations and getting things done independently.
- Take your own initiatives, be structured and have a strong ability to plan his/her own work.
- 雇用形態
- 紹介予定派遣
- 勤務地
- 東京都六本木駅徒歩５分以内
- 年収・給与
- 500万円 ～ 599万円
