募集要項
- 募集背景
- 1959年の創業以来、建設工事で使用される電設資材の専門商社として当社は成長してきました。関東一円に複数の拠点を構え、年間売上は689億円を突破。エリアでトップクラスのシェアを誇ります。堅実に成長してきた結果、グループ全体の従業員が1000名規模へ。新しい労務管理ソフトの導入や人事制度の再構築などに注力している中、総務部門No2のポジションに欠員が出た為、今回新しいメンバーをお迎えいたします。
- 仕事内容
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【総務にかかわる諸業務】■近い将来のマネージャーとしてご活躍ください。
・株主総会、取締役会対応、議事録作成
・配当処分
・決算資料
・会議準備対応
・各種押印対応
・取引調査など
・工事請負契約書対応
・再下請関連書類対応
・事業年度報告
・資格者管理 など・・・
当社の総務業務をお任せ。経験者にも3ヶ月間の教育期間を設け、初めて取り組む業務に関してはマンツーマンでサポートします。ちなみに現在、総務グループとして働くメンバーは6名。あなたには現場業務をリードする主任としてご入社いただき、マネージャーを目指していただきます。
■あなたのアイデアを活かして、業務改善もお任せします。
まだまだ未熟な組織のため、前職などのご経験から弊社に活かせる部分は積極的に改善案として提案していただければと思います。意見の言いやすい風土を部長含め整えております。
※下記、弊社内総務業務の中でいづれかのご経験があればOK。全てを網羅している必要はありません。
【会議・法務関連】
・株主総会、取締役会対応、議事録作成
・配当処分
・決算資料
・会議準備対応
・役員登記
・役員退職慰労金
【押印対応など】
・各種押印対応
・取引調査など
【建設業関連】
・工事請負契約書対応
・再下請関連書類対応
・工事込受注年度集計
・事業年度報告
・許可追加、変更
・資格者管理
【労働関係】
・規定関係整備
・就業規則変更届け
・各種協定更新(36協定届け他)
・労働保険申告(雇用保険、労災保険、有期事業報告)
【衛生管理】
・衛生委員会、産業医、衛生管理者
・健康診断
・ストレスチェック
・社員相談窓口
【福利厚生】
・社内慶弔対応
・保養所
・ベネフィット・ワン
・総合福祉団体定期保険、医療保障保険
(加入脱退変更手続き、費用配分、配当金処分、保険金請求)
・各種保険更新業務
【車両関連】
・車両管理(交渉、入替調整、リース契約、任意保険)
・本社車両の点検維持、清掃維持、タイヤ交換対応
・カード管理(ETC、ガソリン、タイムズ)
・交通事故対応
・マイカー通勤管理
・安全運転管理者の管理
【不動産管理】
・契約管理(土地・建物)
・社宅管理
・敷金保証金の管理
・所有不動産管理
・営業所開設に関わる契約
【設備関連】
・設備管理(建物・設備造作・修繕)
・防火管理(火災報知器・消防点検、避難訓練)
・警備管理
・什器備品管理
・各種備品管理
【イベント関連】
・忘年会、賀詞交歓会
・年賀状
・お中元お歳暮、贈答品
・地域フェア対応
＜総務の組織構成＞
部長：53歳男性
係長：36歳男性→★今回ポジション
主任：41歳男性
担当：(20代～30代前半)女性3名、男性1名
- 応募資格
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- 必須
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高卒以上【業種未経験の方、歓迎】
■総務の実務経験をお持ちつつ、マネジメントの経験をされてきた方
(最低2～3名以上かつ育成実務のご経験をお持ちの方)
※法務や人事、労務関係の知識がある方も歓迎！
- 募集年齢(年齢制限理由)
- ◎長期勤続によりキャリア形成を図るため （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
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正社員
※3ヶ月間の試用期間があります。その間の給与や福利厚生などの待遇に変動はありません。
- ポジション・役割
- マネージャー候補
- 勤務地
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本社／埼玉県さいたま市北区吉野町2-258-1
◎転勤はありません
- 勤務時間
- 8:30～17:30（実働8時間）
- 年収・給与
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【想定年収520万円 ～ 600万円】
・月給31万7000円以上＋賞与（年2回6月・12月）＋決算賞与（年2回9月・3月）
※上記には時間外手当(40時間分)を含んでいます。超過分は別途支給となります。
※上記月給はあくまで最低給与です。スキルや年齢を考慮し、決定します。
※昨年度賞与実績4.5か月分。
≪年収例≫
年収480万円／29歳（入社1年目）
年収550万円／33歳（入社5年目）
年収620万円／38歳（入社8年目）
- 待遇・福利厚生
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■定期給与改定年1回（6月）
■賞与年2回（6月、12月）
■決算賞与年2回（9月、3月）
※昨年度実績：賞与・決算賞与合計4.5ヶ月分
■交通費全額支給
■時間外手当全額支給
■社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金）
■家族手当（配偶者／月2万円、子ども／1人目：月6000円、2人目以降：ひとりにつき月1万円）
■制服・作業服貸与
■保養所（伊香保、川治、大洗、長野）
■福利厚生サービス（ベネフィットステーション）
└トラベル、レジャー、スポーツ、グルメ、カルチャーなど幅広いジャンルでの優待が受けられます！
■退職金制度（確定拠出型年金）
■財形貯蓄制度
■車／バイク／自転車 通勤可
- 休日休暇
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【年間休日126日】
■完全週休2日制（土・日）
■祝日
■年末年始休暇（7日間）
■夏季休暇（5日間）
■有給休暇
■慶弔休暇
■特別休暇
- 選考プロセス
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STEP1：Web履歴書による書類選考
STEP2：面接1～2回 ※選考の過程で筆記試験・適性検査を実施します。
STEP3：内定
