募集要項
- 仕事内容
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医学会・講演会にご興味のある方、歓迎いたします！開発(治験/臨床研究)、市販後医薬品に係わる各種会合の事務局業務となります。
＜各種会合の例＞
Kick-off Meeting、プロトコール説明会、終了報告会、
市販後製品講演会、学会共催セミナー、市民公開講座、等
※具体的には
(1)会合の事務局業務
・参加予定の医師／CRC等医療関係者への開催案内
・参加者の出欠管理、交通／宿泊手配を含む各種やり取り
・施設への招聘ルール／提出書類の確認
・参加者／施設への招聘状、兼業届け等の提出
・施設担当モニター(社内、他CRO）との連携
・クライアント(会合担当者、MR等)との連携
・旅行会社(交通・宿泊手配)の業務管理
・クライアントへの業務報告、書類提出
(2)研究会(会合)当日の受付業務（※）
・当日受付業務
・参加者対応
(※)土日祝日開催が多いため、当日業務は要相談
★CROで唯一のコンベンション専門部隊です。加えて、今回の仕事内容である事務局業務を、医師や医療関係者と円滑なコミュニケーションをとって的確に対応できる企業は他にありません。そのため、多数の引き合いを頂戴しており、日々チームメンバーと協力しながら経験を積むことができます。
★キャリアプラン 一連の業務の流れを理解しながら実務担当者として経験を積んできただき、いずれはコンベンションの企画運営や、それらも含めた全体管理などに幅を広げていただくことが可能です。
★ワークライフバランス コンベンションの仕事は忙しいというイメージを持たれる方もいるかもしれませんが、実際の平均残業時間は20～30時間です。土日祝日の勤務が伴いますが、その分、平日に休暇を取ったり、準備等で遅くなった場合には、翌日はフレックスで少しゆっくりめに出社するなど、業務状況を見ながら上手くバランスをとっています。
- 応募資格
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- 必須
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●コミュニケーション力とホスピタリティに長けている方
●医療、メディカル業界に携わっている方
●土日祝日の勤務、出張対応が可能な方（頻度としては月1回程度）
- 歓迎
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※以下はいずれかに該当すると尚可
・CRO業界での就業経験のある方
・メディカルコンベンションの実務経験がある方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都（飯田橋）
- 勤務時間
- フレックスタイム制（コアタイム／10:00～15:00、標準勤務時間8時間）
- 年収・給与
- 想定年収：約450万円 ～ 600万円 ※ご経験を考慮の上決定
- 待遇・福利厚生
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社会保険完備、従業員持株会、育児・介護のための時短勤務制度、健保提携施設、クラブ活動、こころの健康相談
★厚生労働省認定「子育てサポート企業（くるみんマーク）」取得
★構成労働省認定、仕事と介護を両立できる職場環境の整備・促進に取り組んでいる企業として「トモニン」取得
★カジュアルフライデーを導入
- 休日休暇
- 完全週休2日制（土・日曜日）、祝日、年末年始（7日）、フレキシブル休暇（5日）、年次有給休暇（初年度11日）・慶弔休暇、創立記念日休暇、育児休業、介護休業
