募集要項
- 募集背景
- 新学長就任に伴う募集となります。
- 仕事内容
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・スケジュール管理、アポイントの調整、会議日時のアレンジ、領収書の処理
・学内管理システムへの入力、出張の手配（ホテルや食事の調整等含む）
・学外講演会やセミナー等の調整（主催者側との調整やお礼状の作成など）
・来客等に伴う事前調整（学長との意見交換/学内見学/学生との懇談会など）
・大使館大使や民間企業の役員等の対応（日本語/英語で対応）、翻訳/通訳
・その他役員が出席する会議や企画の案件に付随する業務など
- 応募資格
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- 必須
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・秘書経験をお持ちの方
・TOEIC850点程度レベルの英語力をお持ちの方
- 歓迎
- ・秘書検定をお持ちの方
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため （特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため）
- 雇用形態
- 契約職員
- ポジション・役割
- 大学学長秘書
- 勤務地
- 大分県別府市
- 勤務時間
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09:00 ～ 17:30
実働 07時間30分
残業 月5～10時間程度
- 年収・給与
- 年収 350万～420万円 （※ご経験及び前職年収にてご相談させてください）
- 待遇・福利厚生
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【赴任手当】80Kmを超える転居を伴う場合支給 300,000円（住居確保に必要な経費、引っ越し費用の補助として）
【保険】各種社会保険完備
- 休日休暇
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【休日】土日祝
【休暇】夏期休暇 年末年始休暇 慶弔休暇 有給休暇
・特別有給休暇（骨髄提供、自然災害、看護、介護など）
・特別休暇（生理、産前産後、妊娠障害など）
・創立記念日
