募集要項
- 仕事内容
-
ホールディングス企業にて、グループ全体の総務担当者としての業務を担当していただきます。当グループでは、ミーティングスタイルの効率化、業務の電子化、スマートオフィスの提供などにも挑戦しており、将来的には海外オフィスの管理等も担当していく予定です。
上記のような未来の仕事にも興味のある方を募集しております
■業務内容
(1)株式・株主総会に関する業務：株主総会運営支援、持株会事務局業務、配当金支払事務手続き、有価証券報告書他、外部への開示資料作成、株式懇話会
(2)登記に関する業務：商業登記（登記申請、謄本等取得）
(3)文書管理：契約書管理、電子サイン、規程管理
(4)ファシリティ運用・管理：レイアウト変更の実施、ビルセキュリティカード管理、物理キー管理、書類廃棄、不燃物廃棄
(5)社内送達便に関する業務：社内送達便、荷受、メール室運用管理
(6)オフィス運用管理：図書管理、弁当販売（シャショクル）窓口、入室証受領書兼誓約書
(7)その他：入社時オリエンテーション、福利厚生、社内イベント支援、海外出張時保険加入手続き、各種ベンダー窓口、年賀状、カレンダーなどの各種制作物、大規模災害対策など
- 応募資格
-
- 必須
-
【必須要件】
・大卒以上
・管理・総務等のご経験を3年以上お持ちの方
- 歓迎
-
【歓迎要件】
・株主総会等の対応を経験された方
・TOEIC 600点相当以上
- フィットする人物像
-
【求める人物像】
・新たなことに挑戦することが好きな方
・コツコツと業務を積み重ねることが好きな方
・コミュニケーション能力の高い方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都港区芝浦
- 勤務時間
-
9:00～17:30（所定労働時間：7.5時間 休憩時間：60分）
- 年収・給与
-
ご経験や能力等を考慮し、規定により優遇
※想定年収：年収400~500円万円程度（月20時間分の見込み残業を含む）
- 待遇・福利厚生
-
社会保険完備（健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険）
財形貯蓄、生保・損保団体取扱、持株会、各種保養所 等
退職金制度（原則満3年以上勤務した場合に支給）
介護支援制度（時短勤務）
育児支援制度（ケアリーブ、ケアフレックス、時短勤務、時差通勤、子の看護休暇）
- 休日休暇
-
完全週休2日制、祝日、有給休暇、リフレッシュ休暇、年末年始休暇、慶弔休暇ほか
※年間休日日数 約120日
