募集要項
- 募集背景
- 体制強化のため増員
- 仕事内容
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大手グループのホールディングスよりの募集です。■担当業務:全国300拠点にてオフィス展開しているグループのオフィス設備の保守手配、固定資産の管理業務をご担当頂きます。
全国拠点のファシリティ管理をお任せします。
■業務詳細:
(1)全国のグループオフィスの家具や設備などの、保守・メンテナンス業務
・家具、プロジェクタ、複合機、その他オフィス内に設置してある設備全般の保守手配 ・各オフィス担当者との調整業務
・ビル管理会社、設備業者との調整業務 ・ベンダーからの見積取得、発注手配、納期調整業務
(2)ホールディングス保有の固定資産管理業務
・資産管理システムの導入 ・固定資産の棚卸(年1回) ・廃棄や移動などの申請 ・申請受領回付
※300ものオフィス施設を運営しているため、日々発生する様々な不具合へ対応する必要があります。(例:椅子の故障、自販機の故障、コピー機の不具合等)そうした際に適切な対応を素早く判断し、対応の進捗状況をコントロールしていただきます。オフィス運営にあたっての業務に幅広く対応するため、不動産・建築周りの専門知識を身につけていくことが可能です。
■配属先:
グループFM室は10名(男性5名・女性5名)です。
■キャリアパス:
将来的にはファシリティマネジメントの業務にステップアップできる可能性があります。総務領域でキャリアを築いていくにあたって、総務領域の中でも専門性の高い「ファシリティ」の分野についての専門知識を一から身に着けていくのに適したポジションです。
■ファシリティマネジメントとは:
業務用不動産(土地、建物、構築物、設備等)すべてを経営にとって最適な状態で保有、運営、維持するための総合的な管理手法のこと。社員の業務効率化や、社員の意識・モチベーション向上、経営コスト管理、効率的なオフィス運営そのものに関わる仕事のため、会社全体のサポーター的役割を担っている仕事です。
- 応募資格
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- 必須
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(1)下記いずれかに該当する方
・総務経験
・不動産や・ファシリティ関連(PM会社)業界での営業や事務経験
・家具メーカーや商社での営業経験
(2)基本的なPCスキル(Excel、Word、Outlook)
- 歓迎
- ・総務等に所属し、オフィス移転や開設等のプロジェクトに携わったことがある経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 35歳まで (特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため)
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都渋谷区
- 勤務時間
- 9:00~18:00(所定労働時間8時間)
- 年収・給与
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年収~500万円位まで
※上記月給はメンバー想定(詳細は経験やスキルに応じて決定)
■管理職:昇給昇格年1回、賞与年2回
■メンバー:昇給昇格年2回、賞与年2回、実働分の残業手当あり
- 待遇・福利厚生
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通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
■福利厚生:
・医療保険
・総合福祉団体定期保険
・団体扱い保険(保険料割安、給与天引き)
・他、財形貯蓄、インフルエンザ予防接種、育児サポート等
- 休日休暇
- 完全週休2日制(かつ土日祝日)有給休暇10日~20日休日日数123日
- 選考プロセス
- 書類選考、面接2回