募集要項
- 募集背景
- 増員募集
- 仕事内容
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役員秘書・総務業務全般を担当して戴きます。
＊主な仕事内容は下記の通りです＊
■スケジュール調整・管理業務
■来客応対（お茶出し・ご案内）
■電話対応
■会食アレンジ、その他慶弔対応
■出張手配
■旅費・経費精算
■資料作成
■会議議事録作成
■イベント手配・サポート等
■オフィス美化
など、「縁の下の力持ち」として控えめでありつつも、取りこぼしが無いようなきめ細やかなフォロー業務をお任せします。
- 応募資格
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- 必須
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＜必須＞
■秘書・アシスタント経験、総務業務・オフィス管理の両方、もしくはいずれかの経験者（各3～5年以上）
■応用力のあるビジネスマナー、オフィスマナー
■高いコミュニケーションスキル
■PCスキル（Microsoft Word、Excel 中級程度）
■英語スキル（頻度は少ないが、簡単な電話応対、メール読み書きの対応ができる方）
- 歓迎
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＜あれば尚可＞
■IT関連企業での業務経験
■オフィス移転プロジェクト担当経験者
- 募集年齢(年齢制限理由)
- ～40歳 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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＊＊当社コンサルタントとご面談＊＊
ご経験やご希望をお伺いし、本ポジション以外の非公開求人も含め具体的に案件をご提案させて頂いております。
・・・遠方の方、お時間調整が難しい方へ・・・
お電話にてお話させていただく、お電話インタビューもございます。
ご希望の方はどうぞ、ご遠慮なくお申し付けください！
＊＊書類選考＊＊
専任コンサルタントによるレジュメ添削サービスを行っております。
「書類通過率が上がった！」とご好評戴いておりますレジュメサンプルを皆様にご提供させて戴いております。
＊＊１次面接＊＊
書類選考を通過されましたら、面接事前対策を行っております。
勿論、ありきたりな面接のお作法講座とは違い、個別での対策会となっております。
どのような面接官で、どのような質問がくるかなど、多くのご紹介実績のある弊社だからこそ出来る対策会となっております！
＊＊２次面接＊＊
1次面接を通過されましたら、フィードバックを行っております。
1次面接での良かった点など、聞き取りを行った上で2次面接の対策を一緒に考えましょう！
＊＊３次面接＊＊
2次面接同様、今までの面接から対策を立て、一緒にオファーレターを取りに行きましょう！
゜.*+。ご内定。+*.゜
おめでとうございます！！
年収交渉・入社日の調整など、ご内定後も安心のサポート！
＊＊ご入社日＊＊
新天地でのご活躍後ももちろん、サポートさせて頂いております！
※面接回数はご経験により異なります。
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都港区（本社）
- 勤務時間
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■標準労働時間8時間
・フレックスタイム制（コアタイム10：00-15：00）
・裁量労働制
- 年収・給与
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■想定年収：～500万円
※スキルと経験を十分考慮のうえ、当社規程により優遇いたします。
- 待遇・福利厚生
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通勤費支給、残業手当、各種社会保険完備、法人向け福利厚生クラブ(ベネフィットワン)、ライフサポートプログラム（401K、持株会、ライフサポートプログラム、特別休暇・休日、コミュニケーションイベント、表彰制度、部活動補助
- 休日休暇
- 完全週休2日制（土・日）、祝日、年末年始、有給休暇、特別・慶弔・出産育児休暇など
