一般事務・営業事務
営業事務 / 医療機器会社 / 急募!
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掲載時の募集要項掲載期間:2015/06/30 ~ 2015/07/30)
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外資系企業 英語力が必要 土日祝休み

募集要項

仕事内容
『Order Management / Service Group Staff』

オーダーマネジメント部 サービスグループにおいて、画像診断機器に関する都度発注による修理および保守契約の請求業務ならびに顧客対応をメインにご担当頂きます。

担当エリアにおけるオンコール(都度修理の依頼)および保守契約に基づき、請求に関する一連処理を正確かつタイムリーに行うとともに、社内ガイドラインおよびコンプライアンスを遵守した業務の遂行に責任を持つこと。

 1)担当エリアにおけるオンコールおよび保守契約に関し、契約内容の正確な
   登録を行うとともに、請求書の作成、発行、発送業務をタイムリーに行う。

 2)顧客からの問い合わせ等に対し適切に対応する。

 3)ファイナンスガイドラインに則り、適切な会計処理(売上、原価、仕掛品
   等の計上)を行う。

 4)適切なプロセス管理を行い業務処理の精度を高めるとともに、生産性向上の
   ための改善や組織の活性化に貢献する。

応募資格
必須
【経験】必須
●受発注処理や契約条件確認等の業務経験
●ERPのSCMシステムの使用経験(SAP、オラクルアプリケーションなど)
●ビジネスにおける英語使用経験(メール等で連絡が取れるレベル以上)

【スキルおよび知識】
●売上、売上原価、売掛金に関わる基本的な会計知識(簿記3級レベル以上)

●EXCELに関する中級以上のスキル(関数やピポットで、必要なレポート作成ができるレベル)

●高いコミュニケーション力があること
(サービスの営業や各ブランチの営業アシスタントと連携し、契約内容の正確な把握と業務処理を行います。また顧客からの問い合わせ対応等も発生しますので、高いコミュニケーションスキルが必要です。)

●正確性と強い責任感があること
(保守契約の内容を登録、請求書の作成、帳簿への計上といった一連処理を行って頂きます。登録した契約内容に基づき顧客へのサービス提供および請求処理が実施されますので、正確性と強い責任感が必要です。)
フィットする人物像
詳細はお問い合わせ下さい
雇用形態
正社員
勤務地
東京都
勤務時間
フレックスタイム制(標準労働時間 9:00-18:00 1日8時間)
 *一部職種によっては事業場外みなし労働時間制も有
年収・給与
想定年収:450万円~700万円
能力経験により考慮。
【諸手当】通勤手当、時間外手当、住宅手当など
【昇給】年1回
【賞与】年2回(6月、12月)
待遇・福利厚生
■社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)
■産前産後休暇有り
■育児短時間勤務制度有り
■特別有給休暇(小学校に就学前の子供の病気・健康診断の為、年間10日間)
■英語教育制度有り
休日休暇
完全週休二日制(土・日曜日)、祝日、メーデー、年末年始
年次有休休暇、夏季休暇、リフレッシュ休暇、結婚休暇、忌引休暇、配偶者出産休暇、ドナー休暇、ボランティア休暇など
 ※夏季休暇は6日間。土日含めて連続で10日間の取得も可。

会社概要

社名
非公開
事業内容・会社の特長
1847年設立のドイツ初の総合テクノロジーカンパニー。元々鉄道会社から始まり現在では情報通信、電力関連、交通・運輸、医療、防衛、生産設備、家電製品等の分野での製造およびシステム・ソリューション事業など多岐にわたる企業。日本に進出してきたのは、1887年。東京築地に事務所が設立された。以来「ヘルスケア」「インダストリー」「エナジー」の三つの事業本部を保有する総合テクノロジーカンパニーとして活躍する世界でも有数の企業。
設立
1979年4月
資本金
30億8202万円
従業員数
約1200名
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