一般事務・営業事務
営業事務 / 米国系医療機器メーカー
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営業事務 / 米国系医療機器メーカー
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掲載時の募集要項掲載期間:2015/03/09 ~ 2015/04/08)
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営業事務 / 米国系医療機器メーカー

外資系企業 大手企業 英語力不問 土日祝休み

募集要項

仕事内容
フィールド在庫の管理
1)製品のUBD(使用期限)管理、在庫管理
  ●フィールド在庫のデータを事業部へ配信する
  ●使用予定の無いShort UBD製品の返却指導、指示を行う
  ●UBD切れ製品が誤って患者様に使用されない様、現物確認、回収指示を迅速に行う
  ●棚卸実施期間は進捗をモニタリングを実施し、毎営業日に在庫データを更新して提供する
  ●滞留データのモニタリング実施

2)棚卸の実施
  ●年間のスケジュールに基づき、棚卸業務の取りまとめを行う
  ●必要に応じて説明会を実施する
  ●棚卸実施期間はデイリーで進捗状況のモニタリングを行い、必要なデータを関係者へ提供する
  ●棚卸結果を集計し、事業部へ報告を行う

3)売上・返品がある場合の調査・報告の実施
  ●売上・返品がある場合、担当営業にコンタクトをし、調査及び報告を実施する
  ●電子申請された製品の廃棄の事務処理業務を行う

4)代理店による委託在庫返却時の手順遵守と指導
  ●代理店に貸出在庫のリストを定期的に提供する
  ●REP Carry等、短期貸出時の返却手順の確認し、モニタリングを実施し遵守に勤める

5)伝票起票、記録、報告、及びデータ精度の維持
  ●SOPに則り、委託製品、廃棄、返品処理を実施する
  ●データベースの精度の維持に努める
応募資格
必須
<経験>
・3年以上の営業事務または事務業務での就業経験
・4大卒以上

<スキル>
・Excel:  マクロの編集が出来る
・Word:  表作成
・PowerPoint:プレゼンテーション資料を一から作成できる
・Access: 関数を使ったクエリーの作成・編集ができる、トラブルに対応できる
・Outlook: スケジュール管理
・SAP:   使用経験ある方
・基礎的な簿記の知識

歓迎
・英語力 →募集ポジションでは必須ではありませんが、抵抗なく向上のために努力できる方を希望
募集年齢(年齢制限理由)
20代半ば~30代半ばまで (特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため)
雇用形態
正社員
勤務地
東京都大田区(最寄駅:東京モノレール・大井競馬場駅)
勤務時間
就業時間 :9:00~17:30
残業時間 :月により変動あり
年収・給与
年収:500万円~800万円を想定
昇給:年1回(7月)
待遇・福利厚生
社会保険加入(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険)
生命保険、長期所得補償保険、確定拠出型年金制度 、社員株式購入制度、積立貯蓄制度、
福利厚生倶楽部、慶弔・災害見舞金、社員クラブ活動補助金
1ウィーク・バケーション取得推進(1週間の連続休暇取得社員には、年1回報奨金を支給)
休日休暇
土曜日、日曜日、祝日
年末年始休暇(年4日)、フレックス休日(年2日)
年次有給休暇(入社初年度10日~最大年20日)
私傷病休暇(年10日)
慶弔休暇
ボランティア休暇(年1日)
産前産後休暇、育児休職
介護休職、看護休暇(年5日)
選考プロセス
書類選考→WEB適性検査→面接2回

会社概要

社名
非公開
事業内容・会社の特長
世界最大規模の医療機器メーカーの日本法人。
心疾患をはじめ、脊椎疾患、脳疾患、パーキンソン病、糖尿病、痛みやふるえなどの領域をカバーしている。
設立
1975年
従業員数
約1130名(2013年9月現在)
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