募集要項
- 募集背景
- 業務量の拡大からアメリカ人ＣＦＯの秘書としてサポート業務の強化を図ります。
- 仕事内容
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☆経理財務本部においてアメリカ人ＣＦＯの秘書業務及びアシスタント業務全般をお任せ致します。
【ＣＦＯのサポート業務】
◎ＣＦＯに対するビジネスパートナーとして積極的なサポート業務全般
・スケジュール管理、来客対応及び来客に伴う調整及び手配、会議調整、出張手配
昼食手配、経費精算、部門予算計画の素案作成業務など
・ＣＦＯの受信メール確認を行い、必要に応じて書類や資料作成サポート及び手配
・部門内外のコミュニケーションを主体的に実行（ＣＦＯニューズレター、部門キックオフ会議及び
四半期会議への参加）
・部門内告知文書作成、人材育成及びサクセッションプランニングプロセスの支援業務。
・5グループカンパニーＣＦＯ会議サポート（議事録作成など）、ファイナンスキックオフ会議・年次会議・
研修の企画及び手配
・ＣＦＯ付通訳の管理（スケジュール管理、パフォーマンスのフィードバック提供
・他部門アシスタントとの連携
・経理財務本部の代表として各プロジェクトへの積極参加
【ディレクターサポート業務】
・部門内ディレクター（3名）のスケジュール管理、来客対応及び来客に伴う調整及び手配、会議調整、出張手配
・他、事務・総務関連業務
【部門サポート業務】
・部門レイアウト変更、新入社員へのサポート及び研修素材手配、備品購入、海外ビジター対応、固定資産棚卸
・イントラネット管理者業務
- 応募資格
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- 必須
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☆大学卒以上
☆役員付秘書またはアシスタント業務経験
☆日系企業及び多国籍企業での勤務経験
【語学スキル】
特定のＴＯＥＩＣ点数は必要ないが、外国人役員との英語での会話、必要文書の読解、会話を
行うための英語力は必須。
【PCスキル】
Word、PowerPoint、EXCEL（関数・ピポットテーブル・）、Outlook
※マニュアルを見ないで資料作成出来るレベル、ＣＦＯの要望に応える資料を一から作成出来る。
- 歓迎
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☆役員付秘書またはアシスタント業務経験
☆ＰＣスキル上級
☆英語力８ビジネスレベル尚可）
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 30歳～40歳位まで （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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☆優れたコミュニケーション能力
☆責任感と目標達成意欲の高い方。
☆新しい分野へのチャレンジ精神旺盛な方。（業務改善提案など）
☆自己管理能力のある方。
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- スタッフ
- 勤務地
- 本社（東京都千代田区）
- 勤務時間
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９：００ａｍ～１７：４０ｐｍ
残業あり。
- 年収・給与
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年収（600～800万円を想定）
※キャリアにより決定させて頂きます。）
- 待遇・福利厚生
- 各種保険完備（健康保険・厚生年金、雇用保険、労働保険）
- 休日休暇
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完全週休２日制
土・日曜日、祝日、年末年始、有給休暇、育児休暇、リフレッシュ休暇
- 選考プロセス
- 書類選考後、2～3回の面接
