募集要項
- 募集背景
- 業績好調による増員の為
- 仕事内容
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オフィス施設・設備の管理・運営、オフィス移転・増床プロジェクトの計画立案・実行、安全衛生・セキュリティ管理等をお任せします。【仕事内容】
急成長を続ける当社において、快適で生産性の高いオフィス環境の実現を担う重要なポジションです。事業拡大に伴うオフィス増床・移転プロジェクトの増加、社員数増加への対応など、総務部の主要メンバーとして、効率的かつ快適なオフィス環境の整備・運用をお任せします。
【具体的な業務】
・オフィス施設、設備の管理・維持・修繕
・オフィス移転・開設プロジェクトの計画立案・実行・進捗管理
・ビル管理会社との連絡調整、請求書処理等の業務
・オフィスレイアウト変更、増設に伴う企画・実施・業者手配
・オフィスサプライの在庫管理・発注
・各種プロジェクト(移転、改装等)の管理
・施設関連予算の策定・管理・コスト削減提案
・安全衛生管理、セキュリティ管理
【組織構成】
総務部メンバーは20名程度(うち女性9名)。年齢層は20代前半~30代前半が中心で比較的若いメンバーが多く、新卒と中途の割合は半々です。
【キャリアパス】
将来的には施設管理の枠にとらわれず、幅広い業務に挑戦し、総務部門のリーダーとして活躍していただくことを期待しています。昇給・昇格の機会は年4回(間接部門は年2回)あります。
- 応募資格
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- 必須
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・ファシリティ業界(デザイン会社、工務店、PM会社等)での実務経験
・PCの基本操作スキル(Excel・PowerPointが使用できること。Googleスプレッドシートが使用できれば尚可)
- 歓迎
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・オフィス開設、移転プロジェクトの経験がある方
・オフィス環境改善に関する提案・実施経験
・関連資格(ビル管理技術者、電気主任技術者等)保有者
・2年以上のファシリティマネジメントの経験・専門知識
・プロジェクトマネジメントのスキルを有する方
・予算管理、コスト削減等の経験
- 雇用形態
- (試用期間:5ヵ月)試用期間中の条件変更はありません
- 勤務地
- 東京都千代田区
- 勤務時間
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9:00~18:00(休憩60分)所定労働時間8時間
※みなし残業時間40時間相当分
- 年収・給与
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年収500万~600万円
月給360,000円~420,000円
基本給:275,600円~321,500円
固定残業手当:84,400円~98,500円
(40時間分/超過分別途支給)
賞与:年2回(6月・12月)
昇給:年1回
※給与は経験・スキルにより変動あり
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
- 待遇・福利厚生
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・各種社会保険完備
・通勤手当
・賞与(6月、12月)
・四半期表彰制度(昇給・昇格の機会は年4回※間接部門は年2回)
・各種表彰制度
・資格取得報奨金制度
・宅建士資格補助
・住宅支援制度(住宅購入の支援金として上限200万円を支給)
・慶弔見舞金制度
・LDH休暇(生理休暇)
・産休育休制度
・出産祝い金制度(勤続5年以上:第一子20万円、第二子30万円、第三子100万円)
・企業主導型保育園との提携
・定期健康診断・生活習慣病健診・人間ドック・がん検診費用補助・婦人科検診
・インフルエンザ予防接種
・医師の無料相談サービス
・妊活コンシェル制度
・ストレスチェック制度
・確定拠出年金
・従業員持株会
・介護支援制度
・団体保険(3大疾病補償保険・総合医療保険)※任意
- 休日休暇
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年間休日110日
完全週休2日制(土日)
+計画有給休暇5日+特別休暇3日で実質年間休日118日
- 選考プロセス
- 書類選考→面接(2回)
