募集要項
- 仕事内容
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Office & Facility Management
オフィスの開閉業務を行う（週末・祝日対応を含む）
照明、施錠、清掃状況等の施設巡回を日常的に行う
文具、清掃用品、救急用品等の備品・消耗品を管理する
オフィスレイアウトを最適化し、什器・家具を手配する
会議室の予約を管理し、会議準備（飲食手配を含む）を行う
郵便・宅配物の受取・発送に対応する
警報、FOB、避難計画等の警備・防災・緊急対応計画を管理する
ビル管理会社および設備業者との窓口を担う
PRチームと連携し、ショールームの環境整備・スケジュール調整・来客対応を支援する
Vendor & External Partner Management
清掃、警備、宅配、設備業者等との契約・調整を行う
施設内で開催される社内外のイベント（展示会、店長会、PKトレーニング等）を支援する
Crisis Management & BCP (Business Continuity Planning)
災害・事故・緊急事態発生時の対応フローを整備し、訓練を実施する
火災・地震・感染症等のリスクに備え、備蓄品および対応体制を管理する
本社および店舗の緊急連絡網を整備し、定期的に更新する
社内向け危機管理ガイドラインを作成・周知する
警備、防災、保険等の外部専門業者との連携を強化する
Compliance, D&I & Culture Development
関連チームと連携し、コンプライアンス向上に向けた啓発活動を支援する
D&I（ダイバーシティ＆インクルージョン）に関する社内施策の実行を支援する
社員の多様性を尊重した職場環境づくりを推進する
コーポレートカルチャーの理解促進と浸透に向けた社内コミュニケーションを企画・実施する
社内イベント等を通じた文化醸成活動を支援する
Internal Operations & Administration
社内規程・ガイドライン・ハウスルール等を整備・運用する
名刺および社内印刷物を管理・発注する
社員の入退社に伴う設備・備品・セキュリティ対応を行う
Retail Store Support（※将来的にはRetail部門へ移管予定）
Retail、PM、VMDチームと連携し、店舗運営に必要な備品・消耗品の調達・配送を調整・支援する
店舗移転・改装・修繕時の本社側の調整を支援する
店舗スタッフからの総務関連の問い合わせに対応する
- 応募資格
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- 必須
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総務・オフィス管理またはファシリティマネジメントの実務経験
危機管理・BCPまたは防災対応の実務経験
ベンダー管理および契約調整の経験
外資系企業での勤務経験
English：中級
- 歓迎
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小売り企業（リテール、ファッション、ラグジュアリー等）での総務経験
英語：ビジネスレベル
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 900万円 ～1000万円（スキル・ご経験により決定）
- 待遇・福利厚生
- 社会保険完備
- 休日休暇
- 完全週休二日制（土曜、日曜、祝日）、年末年始休暇、年次有給休暇
- 選考プロセス
- 書類選考、面接数回を予定
