募集要項
- 募集背景
- 現職の退職による交代
- 仕事内容
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訪問看護ステーション内における事務業務全般を担って頂きます。＜具体的には＞
・電話対応(看護スタッフは訪問で出られないことが多い為）
・保険証の確認、管理票の確認等(オンライン資格確認端末、iBowへアップされた写真)
・看護師が提出する訪問看護記録の確認、確定作業(提出忘れ、内容未記載、内容間違い等あり)
・指示書、自立コピー、ケアプラン等の到着分の確認、システム登録
・利用料の受取、スタッフの経費精算
・郵便物の開封、ティスメイト宛のメール対応
・備品発注(医療品、事務用品等)
・所長やスタッフからの制度の問い合わせ対応
・職員の入退職、管理者変更、サテライト変更時の行政への変更届
(健康福祉法、医療観察法、介護保険法、自立支援法、生活保護法、難病法）
・補助金申請
・行政システム導入・変更準備(オンライン請求、オンライン資格確認、介護情報基盤）
・入職者対応(入社書類、システム等の初期設定、備品準備等)
人によっては、そこから携帯やタブレットの操作方法を教える必要あり。
・システム保守(勤怠システム、社用携帯の遠隔処理、iBowの設定変更等）
＜月次業務＞
・売上報告
・出納帳作成
・勤怠シフトのシステム登録作業
・勤怠締め
・給与データ作成(途中まで)
・事務職会議の参加(議事録作成)
・運営会議の参加
・自拠点分の請求レセプトの作成・他拠点分の請求レセプトのダブルチェック
・前月の請求レセプトの返戻確認、振込予定金額の本社報告(介護/社保/国保)
・報告書・計画書・情報提供書・指示書依頼・自立コピー依頼の発送
・利用者への請求書作成
＜年次業務＞
【年1回】
・各種行政への報告義務書類の提出 （約10個程度で8月～10月集中しており、紙提出や独自システムへの入力等）
・年末調整書類の案内、回収(処理は本社対応)
・インフルエンザワクチン接種の案内、書類作成
・年賀状の作成(利用者宛)
＜その他＞
・行政手続業務及び申請業務等あり
- 応募資格
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- 必須
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・訪問看護ステーション内での事務業務経験
・Excel、Word等
- 歓迎
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・医療関連施設での事務経験
・診療報酬制度の知識
- 雇用形態
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正社員（試用期間3ヶ月）
- 勤務地
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大阪府大阪市東成区
- 勤務時間
- 9:00～18:00（休憩：60分）
- 年収・給与
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年収400万円前後
※前職、経験考慮の上決定致します。
＜年収例＞
月額固定給30万×12ヶ月＋賞与40万（1回）
昇給：年1回
- 待遇・福利厚生
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交通費全額支給
種社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金）
制服、訪問用携帯電話、ipad貸与
退職金制度（勤続条件あり）
- 休日休暇
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土日祝（※年間休日125日）
夏季休暇（3日）、年末年始（7日）、有給休暇、慶弔休暇、等々
- 選考プロセス
- 書類選考⇒面接（複数回）⇒内定
