募集要項
- 募集背景
- 事業拡大に合わせて管理部門の体制を強化するため、総務業務全般を主担当としてお任せできる方を募集します。新たに加わった管理部長の直下で、現在の業務を引き継ぎ、日々の実務から社内規程やオフィス管理の整備まで進めていただきます。
- 仕事内容
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■ 事業・サービス概要
トレーディングカードを対象マーケットとしたtoCアプリ「オリパワン」を運営。創業から1年半で業界2位まで成長を遂げ、グローバル展開も視野に、第二のDMMを目指しています。
■ 業務内容
総務領域の実務を担当しながら、会社の成長に合わせて必要になるルールや仕組みを整えていただきます。管理部長と共に方針を検討しながら、関係部署との調整から実行まで、ご自身で進めていただくことを期待しています。
・什器備品・消耗品等の管理、郵便物・宅配便、代表電話・来客、慶弔手配などの日常総務
・オフィス移転・ファシリティ計画の策定、関係業者との調整
・BCP・防災計画の策定と運用、防災備蓄品の管理
・社内規程の整備・改定、コンプライアンス管理、取引先の反社会的勢力確認
・重要会議体の準備・運営、関連書類の管理
・契約書の管理、押印手続き、行政対応・許認可に関する届出
・社内イベントの企画・運営、社内通知等の配信管理
※経理にも強みがある方には、総務を主軸に経理の一部を兼務いただく可能性があり、担当範囲はご経験と適性を踏まえて決定します。
■ ポジションの魅力
・管理部長のもとで総務業務全般を主担当として進めながら、社内規程や各種手続きの整備、オフィス環境の見直しなど、ご自身の経験を生かした仕組みづくりに取り組めます。
・必要な制度や運用について直接提案し、実務に反映できる環境です。
・会社の成長に伴って生じるバックオフィスの課題に広く関わり、管理体制を整えていく役割です。
・日々の実務と組織の仕組みづくりの両方を通じて、ご自身の貢献と会社の成長を実感できます。
- 応募資格
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- 必須
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■ 必須要件
・事業会社での総務実務経験があり、社内規程、オフィス管理、会議体運営などを担当した経験
・関係部署や外部の関係者と調整しながら、担当業務を主体的に進めた経験
- 歓迎
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・ベンチャー企業や少人数の管理部門で、総務を中心に複数の業務を担当した経験
・オフィス移転、BCP策定、株主総会・取締役会運営、契約書管理、許認可対応などの経験
・経理の実務経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都中央区晴海3丁目10-1 Daiwa晴海ビル 2F
- 勤務時間
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・10:00～19:00（休憩1時間）
・時差出勤可（8:00～9:59で始業時間の繰上げ可）
・週1回リモート可（上長承認制）
- 年収・給与
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600万円～700万円
年収 6,000,000 円 - 7,000,000 円
・昇給：あり（年2回）
・残業手当：あり（45時間分の固定残業代を支給、超過分別途支給）
- 待遇・福利厚生
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・各種社会保険完備
・スキルアップ支援制度：あり
・自転車通勤制度：あり
・PC / 付属機器等の貸与：あり
- 休日休暇
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・年間休日126日（シフト制）
・完全週休2日制
・夏季休暇
・年末年始休暇
・年次有給休暇
・慶弔休暇
- 選考プロセス
- 記載なし
