募集要項
- 仕事内容
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■ 職務内容
株式会社シグマクシス・ホールディングス（以下、SXHD）コミュニケーション＆ケーパビリティ人事グループ秘書室に所属し、下記の秘書業務を担当していただきます。
サポート対象：
・役員1名(対象役員については適宜変更の可能性あり）
職務内容
役員(現1名）のメイン担当と時短勤務秘書(1名）の不在時における、
・意思決定サポートとタイムリーな情報連携
・スケジュール管理/社内外会議設定
・来客対応/接待アレンジ(会食・ゴルフ等）
・文書作成
・名刺・顧客情報管理
・経費処理
・データ管理およびリスト作成
・イベント運営
・その他秘書関連業務
■ 組織・チーム構成
・所属企業：株式会社シグマクシス・ホールディングス
・秘書室には、約12名の秘書が在籍
・担当秘書が不在の場合は、他の秘書メンバーが協力して臨機応変にサポート
■ ポジションの魅力
・社内外の研修に自発的に参加でき、成長の機会をバックアップいたします
・幅広い年齢層でメンバーが構成されており、多様な価値観の環境下で互いに協力し、相談し合うことができます
・人間関係も良好で、安心して長期的に就業出来る環境です
- 応募資格
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- 必須
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■ 必須要件
・役員秘書として3 年以上のご経験
・基本的な OA スキル（PowerPoint、Excel、Word）
・社内ツール(アプリ等）に抵抗なく取り組める
・柔軟かつ正確な事務処理能力
・プロアクティブに取り組む姿勢
・担当役員や秘書チーム、他部署と良好な関係を築けるコミュニケーション力
- 歓迎
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・複数名の役員等を同時に担当した経験
・プロジェクトチームの担当経験
・コンサル業界等近い業界での秘書経験
・Googleメールとカレンダー使用経験者もしくは初めてでも抵抗ない方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都港区虎ノ門4-1-28 虎ノ門タワーズオフィス9階
- 勤務時間
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・9:00～18:00（休憩1時間）
・フレックスタイム制（コアタイムなし）
- 年収・給与
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400万円～600万円
年収 4,000,000 円 - 6,000,000 円
経験・能力・前給を考慮の上優遇いたします。
- 待遇・福利厚生
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・社員持株会
・借上社宅制度
・各種社会保険完備
・医療費補助（一部）
・総合福祉団体定期保険
・健康保険組合保養所／スポーツ・アスレチック施設利用
・会員制リゾートホテルシステム利用
・通勤交通費支給
・育児休業制度
・育児支援手当
・産前産後休暇（有給：14週間）
・妊娠休暇（有給：20日）
・看護休暇（有給：10日）
・出産祝い金（第3子以降に100万円等）
・ベビーシッター割引券制度
- 休日休暇
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・完全週休2日制（土・日）
・祝日
・年末年始
・年次有給休暇（初年度15日）
・プロジェクト休暇（5～10日）
・アニバーサリー休暇（1日）
・慶弔休暇等
- 選考プロセス
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1. 書類選考
2. 1次面接（オンライン）
3. 2次面接（オンライン）
4. 最終面接（対面・弊社オフィスにて）
※適性検査あり（能力検査ではなく、パーソナル診断のみ）
