募集要項
- 募集背景
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創業10年超・成長を続けるフェーズにあり、本社（赤坂インターシティAIR）を含む複数拠点の賃貸借契約、ベンダー契約、社内ワークフローをグループ全体で最適化する局面にあります。総務体制の再構築に伴い、ファシリティマネジメント（FM）と総務業務改革を主戦場に、将来の総務責任者を担う方を募集します。
役員直下のポジションで、総務チーム（1～2名）を率いながら、自らも実務を担うプレイングマネージャーとしての活躍を期待しています。
- 仕事内容
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総務責任者候補（ファシリティマネジメント・総務業務改革）ファシリティマネジメント
・オフィス戦略の立案（本社・グループ拠点）
・賃貸借契約の管理・更新・条件交渉
・オフィス移転・増床・レイアウト変更プロジェクトの推進
・ベンダー選定・契約・コスト管理
・働きやすいオフィス環境の構築・改善
コーポレート業務
・株主総会事務局の運営（総務主幹）
総務企画・業務改革
・総務業務の棚卸・標準化・マニュアル化
・ワークフロー・システム活用による業務効率化（DX推進）
・全社ルール（社内規程・運用ルール）の整備・改定
・コスト最適化施策の推進
・総務チームのマネジメント・育成
・全社プロジェクトの企画・推進・運用
- 応募資格
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- 必須
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・事業会社における総務（ゼネラルアフェアーズ／GA）経験5年以上
・以下のうち2つ以上の実務経験
－オフィスの賃貸借契約管理・更新・交渉
－オフィス移転・増床・レイアウト変更プロジェクトの推進（ファシリティマネジメント／FM）
－ベンダー選定・契約・コスト管理
－総務業務の改善・標準化・システム化
・株主総会の運営経験
・社内規程または運用ルールの整備・改定経験
・複数部門・社外関係者を巻き込んだプロジェクト推進経験
- 歓迎
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・上場企業（またはグループ会社）での総務経験
・総務組織のマネジメント・後輩育成経験
・株主総会事務局の運営経験
・BCP（事業継続計画）構築・防災体制整備の経験
・子会社・グループ会社の管理業務経験
・稟議・決裁システムやワークフローツールの導入・運用経験
・情報セキュリティ関連施策の推進経験
・コーポレートガバナンスコード対応経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 技能・ノウハウの継承の観点から、特定の職種において労働者数が相当程度少ない特定の年齢層に限定し、かつ、期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用 （特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため）
- フィットする人物像
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・成長期の企業で、総務のNo.2として実務と組織運営の両方を担ってきた方
・「まず自分で手を動かし、仕組みにして人に渡す」を繰り返せる方
・経営視点（コスト・リスク・全社最適）と現場視点（使いやすさ・現実的な運用）の両方で判断できる方
・賃貸借・ベンダーなど社外との交渉を厭わず、条件改善を実績として残してきた方
・将来的に総務責任者として組織を率いたい方
- 雇用形態
- 正社員 試用期間６か月
- ポジション・役割
- 総務責任者候補
- 勤務地
- 東京都港区赤坂
- 勤務時間
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・勤務時間：9:30～18:00
・休憩時間：45分間（労働時間が8時間以上の場合は60分間）
・時間外労働：有
・フレックス制度：有（コアタイム 10:00～14:30）
- 年収・給与
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700万円 ～ 1200万円
・給与改定 年1回（7月）
・昇格 年1回（7月）
・賞与 年2回（6月・12月）
- 待遇・福利厚生
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・各種社会保険（健康保険、厚生年金保険、労災保険、雇用保険）
・法定外労災保険
・グループ団体保険
・確定拠出年金制度
・クラブ活動
・資格取得支援制度
・従業員持株会
・人間ドック補助
・ベネフィットステーション
・オフィスでやさい（置き型社食）
・M3PSP（専任担当にいつでも相談でき、エムスリーの豊富なデータベースより最適な医療方針を
提案してもらえる制度）
・軽食無料（条件あり）
・整体30分無料（条件あり）
- 休日休暇
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・完全週休2日制（土・日・祝日）
・有給休暇（※規定日数を入社日に付与）
・年末年始休暇
・産前・産後休暇
・育児休暇(取得条件有)
・介護休暇
・慶弔休暇
※年間休日125日（2026年度）
