募集要項
- 募集背景
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【募集背景・ポジションの魅力】
東証グロース上場企業として急成長を続ける当社において、コーポレート機能のさらなる強化に向けた【総務・バックオフィス担当(正社員)】を急募いたします。
現在は取締役直下のマネージャーと派遣スタッフ2名で実務を推進していますが、事業拡大に伴い、現場の中核となってフットワーク軽く実務を担っていただける専任の正社員をお迎えすることとなりました。
経営陣(社長・取締役)との距離が非常に近く、上場企業のスピード感を肌で感じながらバックオフィスの基盤を支えるダイナミズムを実感できるポジションです。これまでのご経験を活かし、チームの頼れる実務パートナーとして裁量を持ってご活躍いただけます。
- 仕事内容
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オフィス環境整備・ファシリティ業務全般、業務委託スタッフ約80~90名の請求・支払管理、法務・総務マネージャーのサポートおよび派遣スタッフ2名と連携した実務推進【業務内容】
(1)総務・ファシリティ業務全般:オフィス環境整備およびファシリティマネジメント
(2)請求管理:月初・月末における業務委託スタッフ(80~90名規模)の請求・支払管理業務
(3)サポート・連携業務:現法務・総務マネージャーのサポートおよび、派遣スタッフ2名と連携・分担しながらの実務推進
- 応募資格
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- 必須
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■総務、ファシリティ管理、またはバックオフィス部門での実務経験 3年以上
■多数の請求処理(月80~90件規模)を正確かつスピーディーに遂行できる事務処理能力
■基本的に週5日のフル出社が可能な方
- 歓迎
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■オフィス環境整備、移転プロジェクト、ファシリティマネジメントの主導経験
■経営層(社長等)の秘書業務経験(兼務可能な方は特に歓迎)
■派遣スタッフに対する業務指示やディレクション・調整経験
■上場企業やスピード感のあるベンチャー企業でのバックオフィス経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 長期勤続によるキャリア形成を図るため (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
- フィットする人物像
- 急募の環境下で、既存メンバー(マネージャー・派遣2名)と協調しながら実務を能動的にキャッチアップできるフットワークの軽さ
- 雇用形態
- 正社員(期間の定めなし)
- ポジション・役割
- 総務 マネージャー候補/みらいワークス(2017年グロース上場)
- 勤務地
- 東京都港区虎ノ門4-1-13 Prime Terrace KAMIYACHO 2F
- 勤務時間
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9:30~18:30(休憩1時間)
※本ポジションは基本的に週5出社を想定していますが、特定の日に相談の上リモートワークをする等は可能です
- 年収・給与
- ご経験を踏まえて応相談
- 待遇・福利厚生
- プロフェッショナル人材に対するビジネスマッチング・人材採用・調達支援事業・地方創生コンサルティングなど(フリーコンサルタント登録者数9万名以上)
- 休日休暇
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・完全週休2日制(土日)
・祝日
・夏季休暇
・年末年始休暇
・有給休暇(入社3か月経過後に付与)
・慶弔休暇
- 選考プロセス
- ご経験等に応じて変動(面談内でご相談させてください)
