募集要項
- 募集背景
- 取扱代理店数や販売台数の増加に伴い、パートナー企業への支援体制を強化するため、増員募集を行います。販売パートナーとの連携を深め、さらなる製品の普及と事業拡大を推進していただくことを期待しています。
- 仕事内容
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企画統括室にて、室長のアシスタントとして顧客対応や商談サポート、契約関連業務、データ管理など、幅広い事務業務をお任せします。
顧客との日程調整やメール対応、各種書類の作成・管理、Excelを使用したデータ集計などを通じて、室長や部門メンバーが円滑に業務を進められるようサポートいただくポジションです。
■具体的な業務内容
(1)顧客対応・商談サポート
・顧客からの問い合わせに対する一次対応、メール対応
・顧客との商談日程・スケジュール調整
・Web商談への同席、議事録作成
・電話対応、社内担当者への取り次ぎ
(2)契約関連・書類管理
・契約書などの各種書類の作成補助・管理
・見積書・請求書などの作成補助
・納品書の送付、検収書の受領・管理
・大手取引先向け月次レポートの作成・配信
(3)データ管理・部門サポート
・Excelを使用した顧客情報・案件情報の管理、更新、集計
・社内会議の準備、議事録作成
・その他、企画統括室における事務・サポート業務
■ポジションの魅力
１．働きやすさと安定したキャリアの両立
残業原則なし・週2日在宅勤務・フルフレックス制度など、柔軟な働き方ができる環境です。これまで培ってきた事務処理能力や顧客対応経験を活かしながら、ワークライフバランスを大切にして長く働くことができます。
２．大手企業や官公庁との取引を支える仕事
商談の日程調整や議事録作成、契約関連業務などを通じて、事業に大きな影響を与える取引を事務面から支えるポジションです。
一般的なデータ入力や書類作成にとどまらず、社内外のさまざまな関係者と連携しながら業務を進めます。経験を積んだ後は、警察や中央省庁との渉外対応に携わる機会もあり、通常の営業アシスタントでは得にくい調整力や専門性を身につけられます。
３．事務経験を活かし、専門性を高められる
顧客情報や案件情報の管理に加え、契約書や原価計算書など、事業運営に関わる幅広い書類を扱います。
これまでの事務経験を活かしながら、契約関連業務や事業管理に関する知識も身につけられるため、単なる事務処理にとどまらず、サポート業務の専門性を高めていける環境です。
- 応募資格
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- 必須
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以下いずれかの経験（目安：3年以上）
・営業事務・営業アシスタントなど、顧客対応を伴う事務業務の経験
・法人営業として、顧客対応に加え、書類作成やデータ管理などの事務業務を担当した経験
・部門アシスタント・秘書など、社外との調整を伴うサポート業務の経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所：東京オフィス/東京都港区虎ノ門１-２-８ 虎ノ門琴平タワー 16階
沿線名：東京メトロ銀座線「虎ノ門」駅 ２番出口 徒歩１分、東京メトロ千代田線・日比谷線・丸ノ内線「霞ヶ関」駅 徒歩５分
＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週1～2日
週2日在宅勤務が可能です。
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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フレックスタイム制 1日の標準労働時間：8時間
月平均残業時間：10時間
- 年収・給与
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年収：400～450 万円 月給制 基本給：223480円～251420円
残業代：固定残業代制 固定残業時間：30時間
固定残業代：52390円～58930円 超過分は全額支給
変動手当：資格手当 各種資格取得のための費用を支給
月給：275,870円～310,350円
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年2回 業績・成果による
昇給：あり 年1回
- 待遇・福利厚生
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・従業員持株制度
・企業型確定拠出年金
・譲渡制限付株式報酬制度
・懇親会制度（月5,000円まで会社負担）
・定期健康診断
・インフルエンザ予防接種費用負担
・国内外研修の参加費用を支給 ・書籍購入費を支給
- 休日休暇
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【年間休日】125日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,産前・産後休暇,育児休暇,特別休暇
- 選考プロセス
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面接（2回）
※ 筆記試験はございませんが、内定後に適性検査を実施いたします
※上記は変更となる可能性もございます
