募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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本ポジションは、経営層を支えながらも、働きやすさを実現できる希少なエクゼクティブアシスタントポジションです。フルフレックス制度に加え、週3日以上リモートワークの勤務体系を採用しており、柔軟な働き方が…【パソナキャリア経由での入社実績あり】■ 募集背景
コンサルティング部門の急速な成長に伴い、毎月2～4名の外部パートナーやアソシエイトパートナーが新たに加わっています。これにより、経営層を支えるエグゼクティブアシスタント（EA）の役割がますます重要となり、組織全体の業務効率化と質の高いサポート体制を維持・強化するため、今回新たに3名の増員を行います。経営層に近い立場で、組織の成長を支える中核メンバーとしてご活躍いただける方を求めています。
■ ミッション
入社後は、コンサルティング部門の役員を中心に、経営層の業務を円滑に推進するためのサポートを担っていただきます。単なる秘書業務にとどまらず、ユニット運営や組織活性化にも貢献し、組織全体の成長を支えるキーパーソンとしての活躍を期待しています。
■業務内容
Consulting部門の役員（パートナー／アソシエイトパートナー）をサポートするとともに、役員が所属・管轄するチームの運営を支援するポジションです。
一般的な秘書業務に加え、チーム会議やイベントの運営、新しく入社するメンバーの受け入れ、海外メンバーの来日時のサポートなど、「役員個人のサポート」と「組織全体が円滑に動くためのサポート」の両方を担当いただきます。
（１） 役員の業務サポート
担当する役員3～5名が、本来のクライアント対応や組織運営等の業務に集中できるよう、日々の業務をサポートします。
具体例：
・スケジュール管理
・社内外の関係者との会議・打ち合わせの日程調整
・会議室の予約・手配
・来客対応
・会食・レストラン等の手配
・慶弔関連の手配
・その他、役員の業務に付随する各種サポート
※複数の役員を担当するため、予定の優先順位を考えたり、関係者とコミュニケーションを取りながら調整したりする機会が多い仕事です。
（２） チーム・組織運営のサポート
役員個人だけではなく、役員が所属・管轄するConsulting部門内のチームが円滑に運営されるようサポートします。
具体例：
・チーム内の定例会議の準備・運営サポート
・チームメンバーに関する情報管理
・新しく入社するメンバーの受け入れ・オンボーディング…
- 応募資格
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- 必須
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・正社員としての勤務経験2年以上
・ビジネスレベルの英語力（目安としてTOEIC700点以上）
※但し、スコアは必須ではない
- 歓迎
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・役員秘書・Executive Assistantの業務経験またはそれに類似するアシスタント職の経験
・社内外との日程調整・スケジュール管理、チームサポートなどの業務経験
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都千代田区有楽町一丁目1番2号東京ミッドタウン日比谷 日比谷三井タワー
- 勤務時間
- 09:30～17:30
- 年収・給与
- 400万円～580万円
- 休日休暇
- 完全週休二日（土日） 祝祭日、創立記念日、夏季休暇（5日間）、年末年始（7日間）、試験休暇（20日間）、有給休暇
