募集要項
- 仕事内容
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同社グループのDXを担うデジタル部門にて、役員(CxO等)の活動を円滑に進めるための秘書業務を担当いただきます。
本ポジションでは、担当役員1名もしくは2名が本来注力すべき経営・事業・デジタル戦略の推進に集中できるよう、秘書として幅広い支援を行っていただくことを期待しています。
・担当役員1名もしくは2名のスケジュール管理、会議調整(社内外・経営層含む)
・会議資料・報告資料の作成補助(PowerPoint/Excel等)
・社内関係部門(IT、法務、内部監査等)との連絡・調整
・社外関係者(ベンダー、コンサル等)との連絡対応
・機密情報・重要文書の管理、整理
・その他、担当役員の業務遂行に付随する庶務・事務全般
当ポジションの魅力
・経営レベルでの意思決定プロセスを間近で学べる経験
・情報セキュリティ・リスクマネジメントに関する専門知識
・会社全体を俯瞰する視点と高いビジネススキル
・経営層・専門家と協業することで培われる高度な調整力・判断力
- 応募資格
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- 必須
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必須スキル・経験
・役員または部門責任者クラスの秘書、またはそれに準ずる事務経験
・ビジネス文書作成能力(メール・報告書・議事録等)
・PowerPoint、Excel、Wordの実務レベルでの使用経験
・複数案件を並行して対応できる調整力、スケジュール管理能力
・機密情報を適切に取り扱える高いコンプライアンス意識
歓迎スキル・経験
・IT部門、情報システム部門、情報セキュリティ関連部署での業務経験
・リスクマネジメント、内部統制、監査関連業務のサポート経験
・英語でのメール対応、資料読解スキル(必須ではありません)
- 歓迎
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- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 千葉市
- 勤務時間
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コアタイムなしのフルフレックスタイム制です。
入社後にチームや上長と相談しながらMTG時間や出社の頻度などを設定し、個々人のご事情に即した働き方ができます。
- 年収・給与
- 年収 500万円 ~ 700万円
- 待遇・福利厚生
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・住居手当:住宅助成金(持家・賃貸とも社内規定により支給)
・社宅制度(社内規定あり)
・通勤手当:交通費全額支給
・退職金制度
・従業員買物割引制度
・グッドライフクラブ(共済会):余暇をお得に楽しめるサービス、団体保険等あり
・育児/介護制度
・資格取得補助
・従業員持ち株会
・労働組合
加入保険:社会保険完備
受動喫煙防止措置:屋内原則禁煙
試用期間の有無:有/3か月(待遇の変更なし)
- 休日休暇
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・120日~125日
年間所定労働時間を1920時間と定めており、年間365日の中で各自が勤務日及び休日の計画を立てています。土日をお休みに設定されている方がほとんどです。
・年次有給休暇 有
・その他 慶弔休暇等 有
