募集要項
- 募集背景
- 欠員募集です。2026年5月に前任の総務課長が退職しました。現在は総務部長が課長業務を兼務し、部門統括や株主総会・経営会議の運営に加え、メンバーのマネジメントも担っています。日常業務は各担当者で対応できていますが、部長の業務負荷が高く、改善施策の担当や期限の設定、進捗管理まで手が回っていません。そこで、総務課のマネジメントを引き継ぎ、業務改善を主導していただける方を募集します。
- 仕事内容
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入社後は、メンバーマネジメントと業務改善をお任せします。- 総務課メンバーおよび秘書担当者のマネジメント（業務の割り振り、進捗管理、メンバーへの支援）
- 業務改善テーマの優先順位づけ、担当者・期限の設定、進捗管理
- Excelで管理している車両情報や事故対応、保険対応を一元化するシステムの導入推進
- 紙文書の削減や外部倉庫の活用、オフィスレイアウトの見直し
- 株主総会、経営会議などの会議体運営の補助
現在は、車両管理をはじめとする総務業務でExcelや紙の書類を使用している影響で、情報の確認や書類の検索に時間がかかり、対応に遅れが生じています。そこで、総務業務全体の進め方を見直し、システム導入やペーパーレス化を進めていただきます。各施策の担当者と期限を決め、メンバーと連携しながら実行を主導する役割です。また、株主総会や経営会議の運営にも、総務部長と連携して携わっていただきます。
将来的には、総務部長の後任候補として、部門全体の運営にも役割を広げていただくことを期待しています。
※マネジメント対象は、総務課の6名と秘書担当者1名の計7名です。
【業務のすみ分け】
総務部長は部門全体を統括し、株主総会や経営会議の運営を主導しています。車両管理や備品管理などの日常業務は課長代理～メンバークラスが担当しています。法務案件は法務課、秘書業務は秘書課が担当しています。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
総務部 総務課への配属です。
・総務部長 1名（57歳）
・総務課 6名（課長代理・補佐各1名〈40～50代〉、係長1名〈50代前半〉、メンバー2名〈30代前半・50代前半〉、派遣社員1名）
・法務課 4名（法務課長を含む）
・秘書課 1名
- 応募資格
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- 必須
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・業務改善を中心とした総務領域の幅広いご経験
・マネジメントのご経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所：東京都豊島区南池袋2-25-8 藤久ビル東5号館
アクセス：池袋西武南口または東口から徒歩4分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～18:00
実働時間：8時間
休憩時間：1時間
月平均残業時間：20時間
- 年収・給与
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年収：750～850 万円
月給制
基本給：468750円～531250円
残業代：残業代支給対象外
※管理監督者としての雇用のため、残業代支給対象外
月給562500円～750000円
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年2回
昇給：あり 年1回（※入社初年度はなし）
- 待遇・福利厚生
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・退職金制度
・財形貯蓄制度
・従業員持株会制度
・報奨金制度
・会員制施設、提携施設割引制度
・時短勤務制度（規定あり）
・定年67歳
- 休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】 完全週休2日制 夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇,土曜日,日曜日
- 選考プロセス
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面接2~3回
・オンライン面接可
※面接回数は変動の可能性がございます。
