募集要項
- 仕事内容
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【業務内容】
経営管理部 総務チームにて、オフィス・ファシリティ領域の運営と改善、プロジェクト推進を担当していただきます。
入社当初は、問い合わせ対応や備品・設備の管理など、日常の広範な業務が中心となります。総務の仕事には、こうした地道な業務が常にあります。現場で起きていることを自分の目で知ることが、改善やプロジェクトの出発点になります。
実務の引き継ぎを通じて社内理解を深め、段階的に担当領域とプロジェクトをお任せします。
＜具体的な業務例＞
■オフィス・拠点の運営と改善
設備・備品・入退館の運用管理、従業員からの問い合わせ対応、運用ルールの整備
■ファシリティ関連プロジェクトの推進
レイアウト・席配置の変更、複数拠点の環境改善、設備・サービスの導入や見直し
■社内外の関係者との調整
取引先との折衝、見積取得、スケジュール・進捗管理
■業務改善
業務フロー・マニュアルの整備、ITツールやAIを活用した効率化
■BCP（事業継続計画）の運用
備蓄・訓練等の企画と実行
【将来的にお任せしたいこと】
・オフィス移転・拠点再編などの中～大規模プロジェクトの推進
・オフィススペース・費用計画の検討
- 応募資格
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- 必須
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【必須スキル】
・営業など事業側でのご経験（目安2年以上）
・社内外の複数の関係者が関わる案件を、主体的に推進し完了させたご経験
・目標や期限から逆算して、自ら計画を立てて業務を進めたご経験
【歓迎スキル】
・オフィス移転、内装、オフィス家具、設備等の営業・提案・PMのご経験
・導入後のフォローや運用の立ち上げまで担当したご経験
・事業会社での総務・オフィス運営のご経験
・ITツール・AIを活用して業務改善を行ったご経験
・BCP、防災に関するご経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 450～600万円
