募集要項
- 仕事内容
-
【業務内容】
■総務業務
・オフィス設備の維持・管理
・稟議など社内申請手続きの管理・運用
・固定資産の管理
・賃貸借契約の管理・運用
・文書管理
・社印・社長印等の保管および押印管理
・株主総会関連業務（ハード面）
・その他、一般的な庶務業務
■改善・企画業務
・担当業務のボトルネックを特定し、比較検討を含む改善提案の作成・実行
・業者選定、契約更新の交渉
・生成AIやスプレッドシート（GAS等）を活用した業務の効率化
・他部署と連携した業務フローの見直し
【入社後まずお任せしたい業務・ミッション】
入社後3カ月を目安に、総務業務全般と社内ルールをキャッチアップいただきながら、関係部署との信頼関係を築いていただきます。
半年を目途に、担当業務のボトルネックを特定し、比較検討を含む改善提案を作成・実行していただきます。
1年後には、特定領域（例：ファシリティ、固定資産・購買管理など）のオーナーとして、自律的に業務を回していただくことを期待しています。
【数年後に期待する姿】
2～3年後を目安に、ワークプレイス・ファシリティ、資産・購買管理（コスト最適化）、BCP、総務DX、株主総会対応などの特定領域や、部署横断プロジェクトの実務責任者としてご活躍いただくことを期待しています。
・担当領域やプロジェクトを、自らスケジュールを立てて推進・完遂する
・重要度に応じて、本部長・執行役員にも進捗や課題を先回りして共有・相談する
・他部署のマネージャー層を巻き込み、業務フローの変更やシステム導入を提案・実行する
・システムやAIを活用し、ミスのない効率的な業務フローを設計する
- 応募資格
-
- 必須
-
【必須経験・スキル】
■事業会社での総務の実務経験（3年以上）
■防火防災管理者資格（未保有の場合は、入社日までに取得いただける方）
■契約書の基本的な構成要素の理解と、社内向け周知文書の作成経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 450～600万円
