募集要項
- 募集背景
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宝石の精密加工技術を基盤に、高付加価値な部品や製品を手がける素材加工メーカーである同社。素材の育成から「切る・削る・磨く」までを一貫して担い、顧客の要望に応えるオーダーメイドのものづくりを強みとしています。現在では事業の6割以上を海外市場が占めるなど、世界に向けて確かな技術を発信し続けています。
創業80年以上の安定した経営基盤を誇る同社は、現在、IPOや新本社設立を見据えた重要な成長フェーズを迎えています。そこで今回、事業拡大に伴う社内体制の強化と業務効率化を推進するため、新たに総務メンバーをお迎えすることになりました。
- 仕事内容
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素材加工メーカーである同社の東京本社にて、施設管理から安全衛生、契約管理、各種式典の運営まで、組織の土台を支える総務業務全般を担当します。
＜おすすめポイント＞
●創業80年超の安定基盤と成長性
●残業月平均10hでメリハリ勤務
●多岐にわたる実務で磨ける専門性
■具体的な仕事内容
＜担当業務＞
本社および各拠点の円滑な運営を支えるため、バックオフィス実務全般を幅広く担当します。
＜具体的な業務一覧＞
●施設・備品管理：オフィスの維持管理、設備の修繕・更新、備品・消耗品の発注・在庫管理など
●安全衛生・防災管理：労働安全衛生法に基づく職場環境の整備、健康診断の手配、避難訓練・防災計画の策定・実施など
●社内イベント・式典の運営：入社式・周年行事・社内表彰式などの企画・運営
●PJ事務局作業「隔週での各拠点とのMTG、月1回委託業者MTG、年2回程度のオフラインMTG（＠秋田）」
●文書・契約管理：社内規程の整備・改訂、契約書の管理、登記・許認可手続き、各種行政対応など
●出張手配：国内・海外旅券手配、ホテル手配、海外出向者ビザ手配等
＜仕事のポイント＞
◎社内各部署や外部委託業者など、多様な関係者と連携しながら進める業務が中心となります。
■やりがい
総務の仕事は、施設管理・契約・安全衛生・イベント運営など会社のあらゆる場面を支える、まさに「縁の下の力持ち」です。会社の成長に内側からダイレクトに貢献できる手応えを得られます。周囲の状況に目を配り、人の役に立つことに喜びを感じられる方に適した環境です。
■向いている人
・社内外を問わず円滑なコミュニケーションを図れる方
・機密情報を扱う立場として高い守秘義務意識をお持ちの方
・細かい変化や課題に気づける注意力をお持ちの方
・優先順位を判断し、自律的に業務を進められる方
・突発的な事態にも柔軟に対応できる方
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
・所属部署：アドミニ統括本部 総務
・所属人数：11名
・年齢構成：20代～50代
- 応募資格
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- 必須
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下記いずれも必須
・総務または事務いずれかの実務経験
・運転免許証（都内運転スキル）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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住所：東京都足立区新田3-8-22
＜アクセス＞
JR京浜東北線/東京メトロ南北線「王子駅」(バス/タクシー約15分)
JR京浜東北線 「赤羽駅」（バス/タクシー 約10分）
東京メトロ南北線「王子神谷駅」（徒歩 約20分）
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：08:30～17:15
実働時間：8時間
休憩時間：45分
月平均残業時間：10時間
- 年収・給与
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年収：450～550 万円 月給制 基本給：283000円～345000円
残業代：全額支給
月給：283,000円～345,000円
- 待遇・福利厚生
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■退職金制度
■確定拠出年金制度
■財形貯蓄制度
■慶弔見舞金制度
■出産一時金（第一子100,000円、第二子200,000円、第三子以降300,000円）
■社員食堂
■独身寮代替制度
変動手当：家族手当 配偶者15000円,子1名につき3000円,父母1名につき2000円
住宅手当 下限4000円,扶養配偶者8000円,子1名につき800円加算
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年2回（過去実績：4ヶ月程度）
昇給：あり 年1回（4月）
- 休日休暇
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【年間休日】124日
【休日内訳】 完全週休2日制 産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇,土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇
- 選考プロセス
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面接2～3回
※選考フローは変動する可能性があります。
