募集要項
- 仕事内容
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【現在の状況】
日本の電源資源は現在、8割以上を海外からの化石燃料輸入に依存しており、世界情勢の変動によって電気料金が高騰しやすい不安定な状況にあります。こうした課題を解決し、より安心・低コストで電気を届けるため、同社は再生可能エネルギー100％の電力供給を使命として事業を展開しています。
同社では、野立て太陽光やカーポート型太陽光の開発・建設・メンテナンス・売電・オペレーションまでを一気通貫で提供。クリーンで安定した再エネ電力をお客様に届ける体制を整えてきました。
しかし、太陽光を中心とした再エネは“昼間しか発電できない”“余剰電力を捨ててしまう”という課題を抱えています。そこで今、全国で系統用蓄電池の普及が急速に進んでおり、同社もこの技術を活用した高圧・特高の蓄電所の開発・建設を積極的に推進しています。
再エネをもっと身近に、もっと使いやすく。
同社は、蓄電池を組み合わせた次世代型のエネルギーインフラを構築することで、日本のエネルギー自給率向上と電力の安定供給に貢献しています。
【お任せする業務】
案件増加に伴い、設計部門では会議調整・見積依頼・資料整理などの事務業務が増大しています。設計エンジニア・CADオペレーターが専門業務に専念できる体制を構築するため、これらの事務業務を専任で担う事務サポートスタッフを募集します。
※CADスキルや技術的な専門知識は問いません。
【職務詳細】
■会議関連業務
└日程調整・会議室予約・出席者案内、参加要否の判断・回答、対応内容の共有・相談
■設計チームメンバーのスケジュール調整・整理
■見積対応業務
└見積依頼書の送付・回答回収・進捗管理、ソフトウェア見積取得、発注手続き、外部業者・社内発注部門との連絡・日程調整
■資料・ファイル管理業務
└見積依頼書・依頼図・設計資料の案件ごとの整理・ファイリング、案件フォルダの整理、一覧表の作成・更新・継続管理
■日常的な事務サポート業務
└経費精算、電話・メール対応など 等
- 応募資格
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- 必須
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【必須条件】
・社内外の関係者(協力会社・調査会社等含む)とのメール対応・連絡調整の実務経験
・丁寧なコミュニケーション力があること
・基本的なPC操作スキル(メール・カレンダー・表計算・文書作成。Google WorkspaceまたはMicrosoft Office)
・Excelの基本的な関数(SUM、AVERAGEなど)を使用できること
・定められた分類・命名ルールに沿って、複数案件の資料・ファイル・フォルダを正確に仕分け・整理し、検索・確認しやすい状態に維持・管理できること
・資料や案件の一覧表を作成・更新できること
【歓迎条件】
・事務職としての実務経験(業界不問)
・建設・土木・設計業界での事務経験(図面・調査報告書等の技術資料を扱った経験)
・見積依頼・発注補助など、取引先とのやり取りを含む業務経験
・Google Workspace(Gmail・カレンダー・Meet・チャット・スプレッドシート等)の使用経験
・データ整理・解析の経験
・資料の内容を要約し、目的や読み手に合わせて分かりやすく再構成するスキル(AIなどのツール活用を含む)
・必要に応じて新しいツールや方法を調べ、業務に取り入れられること
・フォルダ運用・書類管理ルールの整備・改善提案ができること
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 504～700万円
