募集要項
- 仕事内容
-
【このポジションで働くことの魅力】
■少数精鋭のベンチャー企業で、会社の成長を支える中心メンバーとして活躍できる
■指示を待つだけでなく、自分のアイデアや工夫で仕事をより良くしていける環境
■ICTツール（Slack・Google Workspaceなど）を活用し、効率的に働ける
■オフィス運営・備品管理・社内サポートを通じて、チーム全体を支えるやりがいがある
■一人ひとりの意見が届きやすく、フラットで風通しの良い職場文化
■介護・医療といった社会貢献度の高い業界で、自分の仕事が社会の支えになる
【具体的な業務内容】
1 電話対応・来客対応
社外からの代表電話や問い合わせの一次対応を行い、関係部署への取次ぎ・報告を行います。来客対応も含み、会社の“顔”として丁寧な対応をお願いします。
2 取引口座開設関連業務
会計ソフトを利用し新規取引先の口座登録依頼書の作成・送付・管理を担当。社内承認フローとの整合を取りながら、取引開始までの事務手続きをスムーズに進めます。
3 PC・スマートフォン等のデバイス管理
社員用端末の数量管理、初期化・キッティング作業、配送・返却手配を実施。加えて、備品の在庫状況を把握し、必要に応じて発注・補充を行います。
4 郵便・定期便対応
郵便物や宅配便の受領・仕分け・発送を担当。定期便や社内便のスケジュール管理を行い、正確かつ迅速な配送体制を維持します。
5 印刷・ICカード関連業務
社内印刷機の利用管理、消耗品補充、ICカード（入退室・社員証）の発行・更新・権限管理を行います。
6 展示会関連備品の管理
展示会で使用する備品・什器の在庫管理、発送・返却の手配、名札バッジなどの印刷物の準備を担当します。営業・マーケティング部門と連携し、円滑なイベント運営を支援します。
- 応募資格
-
- 必須
-
【MUST】
■社内外の調整業務や事務処理を正確かつスピーディに遂行できる方
■備品や契約書類、資産などの管理業務において、ルール設計や改善の経験がある方
■代表電話や来客対応を含む、基本的なビジネスマナーとコミュニケーションスキルをお持ちの方
■Microsoft Officeのうち、Excel、Wordを3年以上利用していた経験
■介護や医療に関するご知見をお持ち、もしくはご興味をお持ちの方
【WANT】
■総務部門またはバックオフィス全般（庶務・人事・経理・法務など）の実務経験をお持ちの方
■オフィス運営や備品・資産管理の効率化、ワークフロー改善などを主導した経験のある方
■展示会や社内イベントなどの運営サポート経験をお持ちの方
■Slackの利用経験1年以上
■Google Workspaceの利用経験1年以上
- 雇用形態
- 非常勤・パート・アルバイト
- 勤務地
- 福岡県
- 年収・給与
- 450～700万円
