募集要項
- 仕事内容
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【求人概要】
経営管理部 総務チームにて、オフィス・ファシリティ領域の運営と改善、プロジェクト推進を担当していただきます。
入社当初は、問い合わせ対応や備品・設備の管理など、日常の広範な業務が中心となります。総務の仕事には、こうした地道な業務が常にあります。現場で起きていることを自分の目で知ることが、改善やプロジェクトの出発点になります。
実務の引き継ぎを通じて社内理解を深め、段階的に担当領域とプロジェクトをお任せします。
＜具体的な業務例＞
■オフィス・拠点の運営と改善
設備・備品・入退館の運用管理、従業員からの問い合わせ対応、運用ルールの整備
■ファシリティ関連プロジェクトの推進
レイアウト・席配置の変更、複数拠点の環境改善、設備・サービスの導入や見直し
■社内外の関係者との調整
取引先との折衝、見積取得、スケジュール・進捗管理
■業務改善
業務フロー・マニュアルの整備、ITツールやAIを活用した効率化
■BCP（事業継続計画）の運用
備蓄・訓練等の企画と実行
【将来的にお任せしたいこと】
■オフィス移転・拠点再編などの中～大規模プロジェクトの推進
■オフィススペース・費用計画の検討
【本ポジションの魅力】
■事業・組織の拡大に伴うオフィスや拠点の変化を、総務の立場から支えられる
■日常業務で現場の課題を捉え、オフィス環境や業務運用の改善につなげられる
■レイアウト変更や設備導入など、関係者を巻き込むプロジェクトを主体的に推進できる
■社員の使いやすさと運用のしやすさを両立する仕組みづくりに携われる
■将来的に、オフィス移転や拠点再編など、より大規模なプロジェクトにも挑戦できる
- 応募資格
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- 必須
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【必須スキル】
■営業など事業側でのご経験（目安2年以上）
■社内外の複数の関係者が関わる案件を、主体的に推進し完了させたご経験
■目標や期限から逆算して、自ら計画を立てて業務を進めたご経験
【歓迎スキル】
■オフィス移転、内装、オフィス家具、設備等の営業・提案・PMのご経験
■導入後のフォローや運用の立ち上げまで担当したご経験
■事業会社での総務・オフィス運営のご経験
■ITツール・AIを活用して業務改善を行ったご経験
■BCP、防災に関するご経験
【求める人物像】
■仕組みが整っていない状況でも、自分で考えて最後までやり切れる方
■指示を待たず、不明点を確認し、進め方を提案できる方
■現場の困りごとを理解し、社員の使いやすさと運用負荷の両面で考えられる方
■プロジェクトだけでなく、日常の運用や現場対応にも前向きに取り組める方
■小さく試し、結果を確認して改善できる方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 450～600万円
