秘書・セクレタリー・アシスタント
【神奈川】経営サポート事務/代表直下で本社機能をゼロから構築できる!/平均残業時間5h
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掲載期間:26/11/10~26/11/23求人No:MYN-10791789
NEW秘書・セクレタリー・アシスタント

【神奈川】経営サポート事務/代表直下で本社機能をゼロから構築できる!/平均残業時間5h

株式会社プレップ湘南
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募集要項

仕事内容
仕事内容:

 本募集は単なる事務職ではなく、代表の判断材料を自ら作成し時には代表より先に動くことが求められます。



 ■本社業務の巻き取り

(人事・経理・総務・労務・マーケティング・IRのうち、代表が担当しなくてよい業務を引き取り、仕組みに落とし込む)



 ■秘書業務

(代表のスケジュール管理、面接日程の調整・リマインド、出張手配、資料作成)



 ■経理補助・労務サポート

(freee入力、経費処理、月次決算サポート、勤怠管理システム運用)



 ■仕組み化

(属人化した業務のマニュアル化と次の担当者が対応できる状態への整備)



 ■入社初期に店舗での買取スタッフ業務を経験し、店舗現場の理解とスタッフとの関係構築を図る

 

本ポジションの魅力ややりがい:

 ■本社機能をゼロから設計する経験ができます。

 ■代表直下で経営の意思決定現場を間近に見て働けるため、経営視点やビジネス全般への理解が深まります。

 ■スケジュール調整や資料作成だけにとどまらず、自ら考え代表をサポートし動くことで大きな裁量を持って働けます。



【職場環境】

同社では、20代から50代まで幅広い年代の男女が活躍しています。

・音楽が好きな人

・読書が好きな人

・家庭と仕事を両立している人 など

さまざまなバックグラウンドを持つメンバーがいます。



・顧客対応品質

・清潔感の維持

・健康配慮および職場環境の観点

から、就業時間内および休憩時間を含め全面禁煙としております



お客様と至近距離で接する接客業務のため、

衣類・口臭等を含む清潔感を重視しています。
応募資格
必須
【必須条件】

・高卒以上

・社会人経験3年以上

・基本的なPCスキル(Excelでのデータ集計、Word・メール作成)

・複数のタスクを並行して管理し、期限内に完了させた経験



【この仕事に向いている方】

◎自分で判断して動ける方

 「どうしましょうか」ではなく「こうしようと思います」と言える方。指示を待つ時間が長い方には厳しい環境です。



◎レスポンスが速い方

 完璧な返答を1日後にもらうより、暫定の返答を10分後にもらう方が、事業のスピードは上がります。



◎数字に抵抗がない方

 経理補助や実績集計があります。得意である必要はありませんが、数字から逃げない方。



◎現場に出ることを面倒だと思わない方

 店舗業務の経験を必須にしています。ここに抵抗がある方は、他のポジションをご検討ください。



【歓迎する経験】

・秘書、経営企画、バックオフィスの実務経験

・経理ソフト(freee、マネーフォワード、弥生会計)の使用経験

・日商簿記(3級以上)

・秘書検定(2級以上)

・採用実務、SNS・Web広告運用の経験



ブランクからの復帰や、子育てが一段落し再びキャリアを築きたい方も歓迎します。

経験の空白よりも、これから何をしたいかを重視して選考します。



【スキル】

freee

マネーフォワード

弥生会計

Microsoft Word

Microsoft Excel

Excel グラフ

Google Spreadsheet

Zoom

データ/文字入力



【経験】

採用対象 事務/受付職

対象領域 人事

対象領域 総務

営業

会計

経理事務

事務

一般事務

人事

経理

人事マネジ
雇用形態
正社員
勤務地
神奈川県
年収・給与
490~800万円

会社概要

社名
株式会社プレップ湘南
事業内容・会社の特長
■時計・宝飾品の買取専門店「おたからや」のFC事業

■ご家庭の不用品の回収・リサイクル

■不動産賃貸

■時計販売サイト「湘南ウォッチ」の運営



◎古物商許可証番号:神奈川県公安委員会許可(第451380001308号)

◎酒類販売免許番号:藤法第63号
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株式会社マイナビ
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-080554紹介事業許可年:2007年
設立
昭和48年(1973年)8月15日
資本金
21億210万円
代表者名
代表取締役社長 土屋 芳明
従業員数
法人全体:7550名

人紹部門:366名
事業内容
■新聞の発行及び出版事業
■就職情報誌の提供、求人、採用活動に関するコンサルティング
■進学情報の提供
■不動産賃貸情報の提供
■ブライダル情報の提供
■広告業
■インターネット等を利用した情報処理・情報提供サービス
■有料職業紹介事業
■労働者派遣事業
■検定試験の運営
■ゲームソフトウェアの企画・開発・制作および販売
■上記に付帯するその他の事業
厚生労働大臣許可番号
13-ユ-080554
紹介事業許可年
2007年
紹介事業事業所
東京/神奈川/北海道/宮城/名古屋/大阪/兵庫/福岡
登録場所
本社
〒1040061 東京都中央区銀座四丁目12番15号 歌舞伎座タワー 24F
ホームページ
https://mynavi-agent.jp/
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