募集要項
- 仕事内容
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官公庁や業界団体等が主催する国際会議・イベントの運営を支える仕事です。
国内外の参加者・招聘者、スポンサー、関係機関など、多様なステークホルダーと連携しながら、会議の円滑な開催に向けた調整・進行管理を担っていただきます。
単なる事務処理ではなく、関係者とのコミュニケーションを通じて状況を把握し、案件ごとに発生する課題や要望に柔軟に対応しながら、チームで会議運営を形にしていくポジションです。
■業務内容
- 国内外の参加者・招聘者、スポンサー、関係機関等との連絡・調整、問い合わせ対応
- 会議参加者・招聘者の登録受付、情報管理（メールを中心に英語を使用）
- 会議開催に向けた関係者間の進行調整・スケジュール管理
- 会議当日の参加者・VIP受付、来場者対応（英語使用あり）
- 会議に必要な制作物の企画・作成
※各プロジェクトは平均4名程度のチームで進めます。複数案件を並行して担当し、メンバーと連携しながら会議の円滑な運営を支えていただきます。
※業務の進捗管理だけでなく、関係者からの要望や案件ごとの状況に応じた柔軟な対応・調整が求められます。
■キャリア入社1年目の業務
・まずは案件のサブ担当や一部の業務の担当者としてOJTを通して、国際会議の業務内容を把握していただきます。
・その後、徐々に案件をリードしていく役割を担っていただきます。
■仕事の魅力
・国内外の多様な関係者と連携し、それぞれの要望や状況を踏まえながら、国際会議の成功に向けて調整・運営を進める仕事です。
・複数の関係者やチームメンバーと協力し、案件ごとに異なる課題に対応するため、調整力や課題解決力を活かすことができます。
・自身の働きかけや工夫によって、会議の円滑な運営や参加者の満足度向上に貢献できることが魅力です。
・社会的意義の高い事業への関与がモチベーションにつながります。
・サービス提供を通じてクライアントの課題解決をサポートしています。
・日本や地域の魅力（文化・産業等）の発信に貢献しています。
■配属部署の職場環境
・人数：14名（部長1名、副部長2名、チームマネージャー1名、メンバー10名）
・男女比：男性2名：女性12名
・年齢層：40代4名、30代
- 応募資格
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- 必須
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■MUST要件 （必須要件）
・英語力: TOEIC700点以上もしくは、英語の実務使用経験（3年以上/文字ベースの使用でも可）
※具体的な英語の使用シチュエーションは業務内容をご参照ください
・貿易事務などの社内外の調整業務経験： 3年以上
・無形のサービス運営に従事されたご経験がある方。
例：イベント企画運営、旅行代理店等の臨機応変に対応する業務経験
■WANT要件 （歓迎要件）
・リーダー経験がある方。
■マインド・思考性 （求める人物像）
・コミュニケーションを通じて対人関係を構築するのが好きな方。
・チームの中で意見を出し合いながら課題解決方法を見つけ出すことが好きな方。
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 500～600万円
