【東京】社長秘書　/＊時短勤務や週4日勤務相談可能／早期入社歓迎！／転勤なし／副業可

バルミューダ株式会社

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募集要項

仕事内容: 【業務内容】

代表取締役のスケジュール管理や各種手配業務に加え、オフィス環境の整備や経営会議の運営サポートなど、社内外の関係者と連携しながら円滑な事業運営を支える重要なポジションです。

＜具体的には＞

(1)秘書業務

・社長のスケジュール管理

・社内外関係者との連絡や調整業務

・来客対応

・会議、会食、面談等のセッティング

・出張手配（新幹線、航空券、宿泊施設等の手配）

・経費処理（請求書対応、立替経費精算等）

・慶弔関連の手配

・名刺管理

・リフレッシュメント（昼食・飲料等）の管理・手配

・水道光熱費の支払い手続き

・クリニックの予約、変更

・確定申告手続きのサポート

・各種日常的な手配業務等

(2)総務・オフィスサポート業務

・経営会議の事務局運営

・執務フロアの環境整備

・備品購入および在庫管理

・観葉植物の業者との調整

・郵便物管理等の庶務業務

・その他、会社運営に関わるサポート業務

＊業務内容変更の範囲：会社の定める業務

応募資格

必須: 【必須要件】

・秘書業務、総務業務もしくはそれに類する実務経験（目安3年以上）

・Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）の基本操作

・社内外との調整業務経験

【歓迎要件】

・上場企業または上場準備企業での秘書業務経験

・経営陣との業務経験

【求める人材像】

・誠実で細かな気配りや配慮ができる方

・正確性とスピード感を持って業務を進められる方

・優先順位を判断しながら、複数の業務を円滑に進められる方

・変化やイレギュラーな対応にも柔軟に対応できる方

・守秘性の高い情報を適切に取り扱える方

・相手の意図を汲み取り、先回りして行動できる方

・心身ともに健康で安定した勤務ができる方

事業内容・会社の特長: 【事業内容】

■製品の企画、デザイン、設計、開発、販売

【事業特長】

最高の香りと食感を実現する感動のトースター「BALMUDA The Toaster」や自然の風を送る省エネ扇風機「GreenFan」シリーズなど、キッチン家電、空調機器、LED照明等の家電製品を企画～販売までを全て手掛ける注目の家電メーカーです。米国、韓国・中国での製品販売など、海外進出にも積極的に取り組んでおり、今後ますますの成長が期待できます。

【主要取引先】

大手家電量販店、百貨店、インテリアショップなど

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株式会社マイナビ

厚生労働大臣許可番号：13-ユ-080554紹介事業許可年：2007年

事業内容: ■新聞の発行及び出版事業
■就職情報誌の提供、求人、採用活動に関するコンサルティング
■進学情報の提供
■不動産賃貸情報の提供
■ブライダル情報の提供
■広告業
■インターネット等を利用した情報処理・情報提供サービス
■有料職業紹介事業
■労働者派遣事業
■検定試験の運営
■ゲームソフトウェアの企画・開発・制作および販売
■上記に付帯するその他の事業