募集要項
- 仕事内容
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成長企業の次のステージを支える、総務機能の再構築へ「頼まれた雑用や手続きを言われた通りに回す人」ではなく、「生成AIや最新ツールを駆使して、少人数でも会社が回る仕組みをつくり直す人」を募集します。
当社は事業の多角化を進めており、本社だけでなく多くの拠点や現場、車両・施設・契約を抱えています。
これまでは担当者に業務が張り付き、アナログで属人化していた総務業務も少なくありません。
「この業務はAIで自動化できないか？」「外部委託や標準化で、もっとスマートにできないか？」を自ら判断し、テクノロジーを使ってバックオフィス全体を劇的に生産性向上させる、やりがい抜群の役割です。
【具体的な業務内容】
会社資産・ファシリティ・現場サポートの管理
∟本社・拠点の施設管理、車両・保険・契約書の管理
∟各プロジェクト現場の事務所・住居契約、通信回線、備品の手配支援
安全衛生・危機管理・BCPの強化
∟安全衛生委員会の運営、産業医連携、健康診断・ストレスチェックの企画運営
∟社有車管理（アルコールチェック、ドラレコ、事故対応）やBCP（事業継続計画）の策定・訓練
全社の許認可・認定取得の推進
∟ 経営事項審査（経審）や建設業許可、技術者資格の管理
∟健康経営優良法人、くるみん、えるぼし、ISO等の各種認定の取得・更新推進
AI・ITツールを活用した「自動化・標準化」の推進
∟ChatGPTやClaude、Copilot、GAS、ノーコードツール等を活用した問い合わせ対応・台帳管理・期限管理の自動化
∟属人化した業務の棚卸し、標準化、BPO（外部委託）や廃止の判断と運用設計
【本ポジションの魅力】
生成AIやITツールを駆使し、「攻めのバックオフィス」を主導
∟ChatGPTやGASなどを活用し、属人化・アナログな総務業務を自動化・標準化。「少人数で劇的に回る仕組み」をつくる先端的な実績が作れます。
多角化企業の成長基盤づくりと、企業の社会的信頼（経審・認定）を担う
∟拠点や車両を多く抱える組織の管理体制を再構築しつつ、経審や各種認定（健康経営・くるみん等）を通じて企業の競争力・受注基盤を直接支えられます。
- 応募資格
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- 必須
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・事業会社での総務実務経験5年以上（自ら手を動かしてきた経験）
・安全衛生、ファシリティ、車両、契約、保険などのうち、複数領域を横断して管理した経験
・生成AI（ChatGPT等）やGAS・ノーコードツール等を自ら日常業務に使い、業務改善や自動化を実現した経験（※使ったツールや実績を面接で教えてください）
・社内ルールや仕組みの見直しを主導し、関係者を巻き込んで定着させた経験
・普通自動車運転免許（AT限定可）
- 歓迎
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○以下の経験や知識をお持ちの方
・建設・製造・物流・店舗型など、現場や多拠点を抱える業界での総務経験
・BCP策定や、健康経営優良法人・くるみん等の認定取得を主導した経験
・「従来のやり方」にとらわれず、新しいITツールやAIを進んで試して業務を楽にしたい方
・少人数でもマネジメントし組織を向上された経験
- 雇用形態
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正社員
※試用期間 6ヶ月（条件に変更なし）
- ポジション・役割
- 課長格
- 勤務地
- 静岡県
- 勤務時間
- 8：00～17：00（休憩1時間）
- 年収・給与
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年収800～1000万円
・昇給：有（年1回／1月）
・賞与：有（年2回／6月・12月）
- 休日休暇
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・年間休日120日
・完全週休2日制（土日祝）
- 選考プロセス
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書類選考→適性検査*→面接（2～3回）
*スマホ受検可、10～15分程度
※カジュアル面談の実施も承ります。
※選考をお急ぎの方は、その旨応募時にお教えくださいませ。
※遠方にお住まいの方は、WEB面接可能です。
