募集要項
- 募集背景
- 社長秘書アシスタントの退職による補充の求人です。
- 仕事内容
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秘書業務全般及び庶務業務を担当頂きます。秘書業務に加え、社内外の様々な依頼や日常的な庶務業務にも幅広く対応して頂く為、業務の枠に囚われず必要なことに気づき自ら率先して取り組んで頂ける方を求めています。【社長秘書・庶務事務】
（１）役員（社長）のアシスタント業務
1.社長のスケジュール管理（補助）
2. 社長外出時の随行
3. 郵便物・書状等の管理（仕分け・ファイリング等）
4. 贈答品の手配（送付リスト作成、発注、梱包・包装・発送作業等）
5. 会食・手土産等の予約・手配
6. 備品（社長用含む）の管理（文房具の管理および発注等）
7. 来客時・会議のお茶出し
8.その他庶務業務全般
(２）事務関連業務（社長室内）
1.伝票入力、起票、申請処理（請求書等）
2. 小口現金管理
3. 出張（国内・海外）経費の精算手続き
社長室秘書課
ライン職: 役員ー室長ー女性アシスタント1名ー募集職1名 ※現在3名体制
- 応募資格
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- 必須
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【必須】
◇短大・専門校卒以上
◇役員秘書または総務庶務業務の経験があれば尚可
◇書道経験、筆耕経験があれば尚可(なくても可)
【求める人物像】
◇人柄重視(気配り、忍耐力、順応性、柔軟性、コミニュケーション能力)
◇特定の業務・キャリアに拘ることなく、庶務業務(雑用含む）に対しても前向きに取り組める方
◇転職回数の少ない方歓迎
◇ホテル・レストランのコンシェルジュ等対面式の接客・サービス経験があるような方で、低姿勢で礼儀正しい方歓迎
◇ベスト・スカートの制服着用が可能な方
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 50歳～58歳位迄の方 （特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため）
- フィットする人物像
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・転職回数が少ない方
・対面式の接客やサービス経験をお持ちの方で、低姿勢で礼儀正しい方歓迎
・雑用をいとわない方
- 雇用形態
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雇用期間：期間の定めが無しの正社員(ただし入社後6カ月間は契約社員)
※契約社員以後に正社員に昇格できなかった方はゼロです。
- ポジション・役割
- 担当
- 勤務地
- 東京都中央区京橋 地下鉄京橋駅徒歩１分
- 勤務時間
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勤務時間：9:00～18:00 ※業務に支障がない限り17:15以降退社可
一カ月の残業：10時間程度
※繁忙期(6月・12月)は増加する可能性有
※2か月に1回程度休日(土曜)出勤(原則午前中のみ)がありますが、振替休日あるいは休日出勤で対応
- 年収・給与
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年収480万円～550万円位で年齢・キャリアを考慮の上ご相談
給与形態：年俸制 (年収の1/12の額を月額給与として支給)
※残業手当・深夜・休日勤務手当は、上記年収に別途支給
- 待遇・福利厚生
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残業手当(全額支給)、通勤手当(月15万円迄)、退職金制度(正社員のみ)、企業年金(正社員)、財形貯蓄制度、
社会保険(労災保険・雇用保険・組合健保・厚生年金・基金型確定給付企業年金)
- 休日休暇
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年間休日日数：122日
休日休暇：週休2日制(土日)・祝日・年末年始・夏季休暇・有給休暇
※2カ月に1回休日(土曜)出勤あり(午前中のみ)、※別途休日出勤手当あり
- 選考プロセス
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面接回数：2回
