募集要項
- 募集背景
- 多種多様な業界の企業に対し、グローバルECワンストップサービス、コールセンター、ビジネスプロセスアウトソーシング、デジタルマーケティング、アナリティクスサービスなどを提供している同社。大手企業を中心に3,000社以上の実績を持つ事業基盤のもと、会長付きの役員秘書として社内外の調整や会議運営を支える人材を募集します。
- 仕事内容
-
会長付きの役員秘書として、社内外のスケジュール調整を中心に、経営を支える幅広い業務を担当します。
＜おすすめポイント＞
●経営者のそばで幅広い知見を得られる
●海外子会社・関連会社に触れる機会
●会長秘書として多様な業務を担当
■具体的な仕事内容
社内外のスケジュール調整をメインに、以下の業務を担当します。
●出張手配（旅券、手土産・贈答品・花など）
●車の送迎や運転手のスケジュール手配
●取締役会、経営会議、事業執行会議などの会議サポート
●慶弔関連の書類作成（案内状・お礼状など）
●経費精算、決裁などの各種申請
●資料作成
●来客応対を含むその他のサポート業務
◎出張や会食への同行は基本的にありません。
◎きめ細やかな対応、相応の振る舞い、状況に応じた判断と行動が求められます。
■やりがい
経営者のそばで業務に携わるため、会社経営に関する幅広い知見を得られます。
国内だけでなく海外子会社・関連会社も多く、グローバルな視点に触れる機会がある点も特徴です。
■教育・キャリア
入社直後の2週間程度は池袋本社に出社し、会社のことや同社の秘書として求められることを理解するための基本レクチャーを受けます。その後は渋谷本店で秘書業務を開始し、先輩秘書から業務レクチャーを受けながら会長専属の業務を担当します。
■向いている人
・自身の業務に線引きをせず、柔軟に対応できる方
・守秘義務を守る意識の高い方
・状況に応じて臨機応変に対応できる方
・丁寧な対応やホスピタリティを大切にできる方
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
・所属部署：コーポレート統括 管理本部 秘書室 会長秘書グループ
- 応募資格
-
- 必須
-
【必須要件】
・4年制大学卒以上
・役員付秘書経験3年以上
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
-
勤務地：東京都豊島区東池袋3-1-1 サンシャイン60
アクセス：東京メトロ有楽町線「東池袋駅」徒歩約3分／各線「池袋駅」徒歩約8分／都電荒川線「東池袋四丁目停留場」徒歩約4分
＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週1～2日
出社勤務がメインです。状況に応じて週1～2日程度在宅勤務を行っているメンバーもいます。
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
屋内に喫煙可能室設置
- 勤務時間
-
固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～17:50
実働時間：7時間50分
月平均残業時間：20時間～30時間
※平常時は業務の特性上、月初～7営業日集中型となります。
本決算前、四半期決算前などの繁忙期は40時間／月程度の残業が発生します。
- 年収・給与
-
年収：450～600 万円 月給制 基本給：269000円～336500円
残業代：全額支給
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり50000円)
賞与：あり 年2回（7月・12月）
昇給：あり 年1回（4月）
- 待遇・福利厚生
- 財形貯蓄制度、退職金制度（確定拠出年金）、社員持株会制度、定期健康診断、グループ保険
- 休日休暇
-
【年間休日】120日
【休日内訳】 週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
- 選考プロセス
-
面接2回
1次面接（部長・人事）→最終面接（本部長・人事）→オファー面談（人事）
※選考フローは変動する可能性があります。
※最終選考時に適性検査を実施する可能性があります。
