募集要項
- 募集背景
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法人本部スタッフとして、情報システム管理や新施設開設という法人運営の中核業務に携わることができます。現場業務だけでは得られない経営的な視点やマネジメント力を身につけながら、法人全体の成長に貢献できるポジションです。
新施設の立ち上げから運営までのプロセスを経験することで、企画力・調整力・課題解決力を磨くことができ、介護業界における希少なキャリア形成が可能です。
将来的には、施設事務長として、法人運営を担う幹部候補としてのキャリアアップも目指せます。年齢や経験年数だけでなく、成果や意欲を評価する風土があり、自ら挑戦し成長したい方に最適な環境です。
また当法人様は、垂水区に施設を3つお持ちです。
地域に開かれた施設を増やしたい、という思いを実現し、2028年には新施設のオープンを予定しております。
それに伴い、現在の職員数250名ほどから300名程度への増員を予定しています。
こういった新しい人材の採用/面接も、今回募集する「事務長補佐」の重要な業務のひとつです。
事務長補佐として学んでいただく環境を整えていますので、やりがいを持って頑張って頂ける方を募集します。
- 仕事内容
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地域密着型の社会福祉法人で働く職員としてのポリシーをしっかりお持ちの方、ご利用者様とそのご家族に対する思いやりにあふれている方に、存分に力を発揮して頂ける土台があります。【法人本部の事務職員】
☆法人全体の情報システムの管理・運用、その他の法人本部業務を段階的に習得☆
※法人本部の事務長補佐を育成するための募集です。
まずは以下のような業務を担当して頂きながら、事務長補佐として育成致します。
◆新施設の開設準備・運営企画◆
※開設に向けた進行管理・各種調整・他施設の調査・比較、利用料金や運営方法の検討・広報・PR活動
※室長や現場スタッフと連携した利用希望者への対応、申込受付、行政提出資料の作成
＊採用業務の補助
＊各事業所との連絡調整
＊会議準備・運営補助
＊申請書類作成・データ入力
＊備品・設備管理
＊新施設開設業務のサポート など
◎事務長補佐業務の一例として、以下のような業務が出来るよう指導します。
・理事会、評議員会の運営
・行政との折衝、補助金資料の作成
・本部資産、物品の管理
・苦情対応、災害時対応 等、業務は多岐にわたります。
※各事業所や拠点の意見を集約し、統括部門にて相談、決定事項を現場に定着させるプロセスが多々あります。
◆本部には経理・人事・総務など実務を執り行うメンバーは揃っており、
法人本部の事務長補佐として、施設長と共に介護施設を運営して頂きます。
◆2028年に、新施設オープンの予定があリますので、新しい組織の立ち上げはもちろん、
資金調達や建築会社との交渉なども業務に含まれます。
そういった業務にチャレンジしたい方からのご応募もお待ちしております。
＊施設サービス 利用者２：職員１と余裕のある体制
＊訪問サービスでは、最先端の介護見守りシステムの導入や、タブレットなどIoTを駆使するなど、業務効率化を進め環境整備を進めています。
- 応募資格
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- 必須
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・管理部門（人事、経理、総務）の経験
・ワード、エクセル、パワーポイントを業務で日常的に使用している方
・ITリテラシーのある方
・普通自動車免許（施設間の往来があるため、ペーパードライバー不可）
【求める人物像】
★自身の行動に責任を持ち、知らないことにも果敢に挑戦する方
★何事にもフットワーク軽く、フレキシブルに対応のできる方
★思い込みで動かず、報連相のできる方
- 歓迎
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・社会福祉法人または介護福祉分野での事務管理職経験
・予算管理、労務管理の経験
・日商簿記2級以上お持ちの方は歓迎
※現在主任やリーダー職の方で、上に行きたいけど空きが無いと感じている方はぜひエントリーして下さい。
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 事務長補佐として長くご勤務頂くことを期待しているため （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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★地域密着型の社会福祉法人で働く職員としてのポリシーをしっかりお持ちの方
★ご利用者様とそのご家族に対する思いやりにあふれている方
例えば…
「例年は季節ごとのレクリエーションが決まっているけど、
今年はオリンピックが有るから、こんなイベントをやったら
地域住民の皆が喜んでくれるのでは？」
というような、誰かのためにが自社のためになるような提案が出来る方。
- 雇用形態
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正社員
＊試用期間3ヶ月有り（待遇変わらず）
- 勤務地
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兵庫県神戸市垂水区
★自動車通勤可（無料駐車場あり）
★JR垂水駅から路線バスも出ています。
- 勤務時間
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総労働時間：1ヶ月あたり171時間
8時45分～17時45分（休憩60分 実働8時間）
★残業ほぼなし
- 年収・給与
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基本給 242,000円～450,000円
処遇改善手当8,000円～
役職手当～110,000円
【その他手当】
家族手当 4,000円～18,000円
宿直手当 5,000円
交通費支給 上限50,000円/月
昇給あり
賞与あり
想定年収550万円～700万円
※ご経歴（成果）・熱意などを面接で判断し、決定致します。
- 待遇・福利厚生
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【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
【福利厚生】
■行動考課による公平な評価制度により昇給あり
■退職金共済（加入）
■事業所内に神戸市認可保育園あり （月謝の半分を法人が負担）
■医療費補助制度 （指定医療機関での受診に対して補助あり、実質無料）
■年2回 親睦食事会
■ハッピーパック（神戸市勤労者福祉共済制度）加入
■定年制あり（一律 62歳）、再雇用制度あり（上限 65歳まで）
■マイカー通勤可・駐車場あり
- 休日休暇
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年間休日105日+リフレッシュ休暇3日
週休2日（原則土曜・日曜）
※土日に日直や行事で出勤した場合は振替休あり
- 選考プロセス
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書類選考の後、面接2回
適性検査あり
