募集要項
- 募集背景
- 組織強化のための増員
- 仕事内容
-
自社ビル管理の専門性を深め、快適なオフィス環境と資産価値向上を支える総務【職務概要】
同社自社ビル「NHN アトリエ」のファシリティマネジメント担当として、施設維持管理やオフィス運営全般をお任せします。
【職務詳細】
・管理会社や業者との調整、定例会の対応
・巡回、清掃などの年間計画の作成と進捗管理
・修繕や工事業者の見積比較、予算管理、請求処理
・テナント対応（家賃請求などの各種調整）
・社屋でのイベント開催時の対応
・社内向け報告資料の作成
・その他、社屋管理に関わる業務全般
【組織・環境】
・配属先：総務・社屋管理チーム 社屋管理パート
・電気、空調、防災等のインフラ管理からオフィスレイアウト最適化、内装工事、産業廃棄物処理まで幅広く管轄しています。
・現在の社屋管理担当者と伴走しながら、ビル管理の専門性を高めていける環境です。
【業務内容変更の範囲】
同社業務全般
- 応募資格
-
- 必須
-
【必須】
・事業会社などにおける総務部門での実務経験
・取引業者との調整・交渉およびサービスの提案・導入経験
・トラブル発生時の一次対応から報告書作成までの経験
【尚可】
・オフィス管理／運営経験
・ビル管理、施設管理、不動産管理会社、または事業会社の総務・管財部門等での実務経験
・年間計画や修繕などのスケジュール作成～調整と進捗管理、予算管理の経験
・図面を読み、建築や設備の知識を業務に活かした経験
・小規模な補修や作業を自ら行った経験
- 歓迎
- ※活かせる経験については上記「応募資格」欄に併記しております
- フィットする人物像
-
・気になることがあればまず現場に足を運び、自分の目で状況を確かめて動ける方
・状況に応じて優先順位を自分で判断し、機動的に動ける方
・経営層や外注先など、多様な関係者とコミュニケーションを取りながら円滑に業務を進められる方
- 雇用形態
-
雇用形態：正社員
契約期間：無期
試用期間：有(3ヶ月)
- 勤務地
-
東京都港区西新橋三丁目1番8号 NHN アトリエ
東京メトロ日比谷線 「虎ノ門ヒルズ」駅 徒歩約5分
勤務地変更の範囲：本社及び全国の事業場、支社、営業所
- 勤務時間
-
フレックスタイム制（コアタイム 11：00～15：00）
※標準的な労働時間：7時間30分
- 年収・給与
-
年収:400万～600万程度
月給制：月額333333円
給与:■経験、スキルを考慮の上、同社規定により優遇
賞与:年2回（1月・7月）
昇給:年1回
- 待遇・福利厚生
-
通勤手当、Study制度（書籍・講座支援）、Skill研修、社内公募制度、マッサージルーム、ジム、シャワー室、カフェ、ライブラリー、日替わり弁当無料提供、ドリンク・アイス無料、社内イベント・パーティー
喫煙情報：屋内禁煙
- 休日休暇
- 完全週休2日制（土・日）、祝日、年次有給休暇（法定+3日付与 ※1日単位・半日単位・時間単位）、年末年始休暇、慶弔休暇、積立年次有給休暇制度、リフレッシュ休暇制度（勤続5年で10日間）
- 選考プロセス
-
書類選考⇒1次面接⇒最終面接⇒内定
※状況により変更になる場合あり
