募集要項
- 募集背景
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現在、同部署では部長がマネージャー業務を兼務しており、組織マネジメントに十分な時間を割くことが難しい状況です。今後、組織全体のパフォーマンス向上やメンバーの育成・業務管理体制の強化を図るため、マネジメント機能を担える人材を外部から採用することとなりました。
入社後は、メンバーの業務進捗管理や目標管理、育成・指導などを通じて、部署全体のマネジメント体制を強化していただくことを期待しています。部長と役割を分担しながら、現場に近い立場で組織を牽引していただくことが今回の採用背景です。
- 仕事内容
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バックオフィス業務全般および情報管理、業務プロセスの改善・推進をお任せします。■バックオフィス業務
→入退社手続きなどの労務関連業務
→各種業務ツールの保守・管理、慶弔対応、支払業務
→競輪場やホテルなどを含む固定資産の管理業務
→親会社であるMIXI社の専門部門（法務・IT等）との連携・調整
→社内からの各種問い合わせ対応（社内規程・マニュアルに基づく対応、現場プロジェクトのフォロー等）
■情報管理
→情報セキュリティおよび個人情報保護に関する取り組みの運用・推進
→情報管理体制の強化および情報資産の適切な管理
→情報セキュリティインシデント発生時の一次対応、原因分析および再発防止策の立案
■業務プロセスの改善・組織マネジメント
→自部署および全社を巻き込んだ業務プロセスの改善・標準化
→生成AIをはじめとする先端ツールの導入・活用推進による業務効率化
→チームメンバーの育成・マネジメント
→その他、庶務業務全般の管理・統括
他部署の方やレポートラインの方とコンタクトを取りながら業務推進いただくことを期待します。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
総務グループは5名の組織です。
そのうち総務領域を3名、情報システム関係を2名で運営しておりその2つの組織を統括いただくことを期待します。
- 応募資格
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- 必須
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・情報セキュリティや業務改善を含めた総務業務経験
・メンバーマネジメント
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所：東京都渋谷区渋谷2-24-12 渋谷スクランブルスクエア
アクセス：JR山手線渋谷駅直結
＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週1～2日
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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変形労働時間制1か月単位 平均労働時間：週の平均労働時間40時間
休憩時間：1時間
月平均残業時間：20時間～30時間
- 年収・給与
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年収：700～850 万円
月給制
基本給：325262円～575000円
残業代：固定残業代制
固定残業時間：30時間
固定残業代：74738円～108113円
超過分は全額支給
月給：400,000円～683,113円
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年2回
昇給：あり 年1回
- 待遇・福利厚生
- フリードリンク、健保組合の提携機関にて優遇制度あり、定年65歳
- 休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】 週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,産前・産後休暇,育児休暇,特別休暇
- 選考プロセス
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面接2～3回（筆記試験なし）
1次面接（WEB）→2次面接・最終面接（対面）
