募集要項
- 仕事内容
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■業務内容
グループ内の各法人・部門から依頼される提案書、報告書、会議資料などの各種ビジネス文書について、印刷・製本・スキャン・電子データ化などの作業を担当いただきます。
依頼内容や納期に応じて作業の段取りを組み、関係者と連携しながら、納品までの進行管理を行っていただくポジションです。
グループ内の各法人から依頼される、印刷・製本・データ化などの各種サービスについて、依頼内容の確認から作業の進行管理、納品までをサポートしていただきます。
決められた手順に沿って正確に業務を進めるだけでなく、依頼ごとに異なる内容や納期に応じて、周囲のメンバーと相談・連携しながら柔軟に対応していく仕事です。
これまでの事務職や営業アシスタント、部門アシスタントなどの経験を活かしながら、徐々に担当できる業務の幅を広げていただけます。
【具体的な業務内容】
・印刷物・資料の作成、印刷、製本などの作業
・CD-R・DVD-Rへのデータ書き込み、スキャンなどの各種作業
・依頼内容や納期の確認、作業スケジュールの調整
・複数案件の進捗管理、納品までのフォロー
・作業内容のチェック、成果物の品質確認
・チームメンバーとの情報共有、報告・連絡・相談
・部門運営に関する事務サポート
・業務マニュアルや運用ルールに沿った各種対応
※入社後は、経験や習熟度に応じて、担当業務を一つずつ増やしていきます。最初からすべての業務をお任せするわけではありません。
- 応募資格
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- 必須
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■MUST
（経験）
・社会人勤務経験（3年以上）
・ルーティーン型作業だけでなく、都度の指示を受けてのオーダーメイド型の作業を行う経験（3年以上）
・同じチーム（グループ）メンバーに報告や相談をして業務を進める経験（3年以上）
・運用ルール（マニュアル）に沿って、作業を行った経験（3年以上）
（スキル）
・Outlookを使用したメール作成（テンプレートを使用せず、相手に物事が伝えられる）
・Excel（文字入力、表の作成）、Word（文字入力、表の作成、ラベル作成）
・手先が不器用でない事（用紙を揃える、Indexラベルを貼る、ホッチキスを外す等、細かい作業に抵抗が無い）
・コミュニケーションを自発的に取り、確認・相談をしっかり行うことができる
・マルチタスク（複数作業の進行管理、作業上も様々なプロセスがある様な内容に対応ができる）
- 歓迎
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■WANT
（経験）
・同僚と協業（作業分担）をして同じ作業を行った経験がある
・大型複合機、リング製本機、製本機、断裁機、テプラ等の使用経験がある
・Adobe Acrobat等、PDF編集ソフトの使用経験がある
・文字校正や間違えによく気付くことができる（校正能力）
・クライアント（外部のステークホルダー）等にメールを作成し、やりとりを行ったことがある
（スキル）
・Excel（簡単な関数、Vlookup）、Word（インデント、スタイル設定）
・PPT（文字入力・修正、操作経験、スライドマスタ修正、図表・グラフ作成）
- フィットする人物像
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■求める人材像
・基本手順を正確に覚える意欲があり、それらを遵守して業務に従事することが出来る方
・不明瞭であったり、不安な点はすぐに自分から相談・確認・報告をすることが出来る方
・グループ内で同僚と連携し、業務ができる方
・新しい事を覚える事や、スキルアップに意欲的な方
・出社をいとわない方
・繁忙期でも一定のモチベーションで複数の業務を安定して対応することができる方
・コミュニケーションにおいて相手を配慮した言葉の選択ができ、他者からの言葉は素直に受け止め、良好な関係で同僚と一緒に成長していける方
- 雇用形態
- 契約社員
- 勤務地
- 東京丸の内エリア
- 勤務時間
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＜フレックスタイム制＞コアタイムなし
・標準的な就業時間 9時30分から17時30分（標準労働時間7時間、休憩1時間）
・所定時間外労働有
- 年収・給与
- 年収 450万円 ～ 650万円
- 待遇・福利厚生
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【賞与】年2回【昇格】年1回8月※能力査定の上決定
【保険】雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金
【福利厚生】退職金制度、企業年金基金、総合福祉団体定期保険、定期健康診断、など
【受動喫煙防止対策】屋内禁煙
受動喫煙防止措置：
試用期間の有無：有／6ヵ月
- 休日休暇
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土曜、日曜、祝日、年末年始休暇、夏季休暇、有給休暇（初年度15 日、最大25日）、慶弔休暇、失効年休積立休暇、など
