募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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【パソナキャリア経由での入社実績あり】【仕事概要】
当社は、1997年に建設業を祖業として創業し、2011年から建設現場のDXに貢献するソフトウェア「SPIDER＋」の提供を開始、2021年に上場しました。「SPIDER＋」は建設業界を代表するお客様をはじめ全国2,200社超に導入され、多くの建設現場で活用されています。
建設業界の人手不足という社会課題をテクノロジーで解決するべく、建設DXのリーディングカンパニーとして事業拡大を進めています。事業の成長に伴い、上場企業としてのガバナンスと、成長企業としてのスピードの両立が総務に求められています。
本ポジションでは、 総務チームにて、総務業務全般をお任せします。
当社の総務は、オフィスまわり、稟議などの社内申請、契約書の管理・運用（法務的な審査を除く）、株主総会のハード面を中心に、一般的な総務業務を幅広く担っています。
事業の拡大に伴い、総務に求められる役割も広がっています。依頼されたことを対応するサポートにとどまらず、事業の動きを理解したうえで、社員が本業に集中できる環境を先回りしてつくる。そんな「事業成長を支える総務」として、通常業務を自律的に回しながら、業務のボトルネックを見つけ、改善を企画・実行していただくことを期待しています。
将来的には、定型業務はAIやシステムに任せ、人は人にしかできない業務に集中する。総務が会社の状態を先回りして把握し、オフィスなどについても中長期の視点で提案できる。そんな「総務の機能」を一緒につくっていただきたいと考えています。
【業務内容】
■総務業務
・オフィス設備の維持・管理
・稟議など社内申請手続きの管理・運用
・固定資産の管理
・賃貸借契約の管理・運用
・文書管理
・社印・社長印等の保管および押印管理
・株主総会関連業務（ハード面）
・その他、一般的な庶務業務
■改善・企画業務
・担当業務のボトルネックを特定し、比較検討を含む改善提案の作成・実行
・業者選定、契約更新の交渉
・生成AIやスプレッドシート（GAS等）を活用した業務の効率化
・他部署と連携した業務フローの見直し
- 応募資格
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- 必須
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・事業会社での総務の実務経験（3年以上）
・防火防災管理者資格（未保有の場合は、入社日までに取得いただける方）
・契約書の基本的な構成要素の理解と、社内向け周知文書の作成経験
- 歓迎
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・部署横断での業務改善経験、またはプロジェクトマネジメントの経験
・業者選定や契約更新交渉の経験
・コスト削減の経験
・比較検討表や提案資料を作成し、上長や他部署に施策を提案した経験
・GASやダッシュボード（Googleツール）の作成・運用経験
・衛生管理者などの資格、またはそれに準ずる実務知識
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
- 09:00～18:00
- 年収・給与
- 450万円～600万円
- 休日休暇
- 完全週休二日（土日） 完全週休2日制（土・日・祝日）/入社時特別休暇（3日間）/年次有給休暇（時間単位での取得も可）/生理休暇/結婚休暇/出産・育児休暇/弔事休暇/看護・介護休暇/年末年始休暇/夏期休暇
