募集要項
- 募集背景
- Consulting部門の成長に伴い毎月2-4名程度の外部登用パートナー/アソシエイトパートナーの入社が恒常的に続いており、EAの増員が必要となっている
- 仕事内容
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Consulting部門の役員(パートナー/アソシエイトパートナー)3-5名のExecutive Assistant業務と、担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援を兼任いただきます。■秘書業務とユニットサポート業務を兼任するポジション
・Consulting部門の役員(パートナー/アソシエイトパートナー)のExecutive Assistant業務 及びパートナーがリードまたは所属するユニット(部署)の経営サポート
(1)Executive Assistant業務: 担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配 (役員3-5名を担当)
(2)ユニットサポート業務(主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援):ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポート
■組織の状況
・2026年10月時点:54名(正社員31名、契約社員2名:、派遣社員:21名)
・ディレクターまでのキャリアパスを有し、ランクに応じて人材育成等の組織貢献の役割を担当
・多様なバックグラウンド・キャリアを有するメンバーが活躍中
・チーム独自のカウンセリング制度、ナレッジシェア、育成等が充実
・メンバー同士がお互いをリスペクトし協力し合うカルチャー
・Consulting部門の成長に伴い、経営層に近い立場でのきめ細やかなサポートを提供している
■ポジションの魅力
・グローバルプロフェッショナルファームで働く経験が得られる
・バックオフィス職もフロント職同様にプロフェッショナル人材として認められている環境があり、活躍の幅を広げることができる
・成長するファームの活力を感じながら、経営層の近くで仕事をすることができる
- 応募資格
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- 必須
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ご経験に応じて、Senior AssociateまたはSupervising Associateとして選考いたします。
各職位における応募資格は以下のとおりです。
<Senior Associate>
・正社員としての勤務経験2年以上
・役員秘書・Executive Assistantの業務経験、またはそれに類似するアシスタント職の経験
(社内外との日程調整・スケジュール管理、チームサポート業務などのうち、いずれかの経験)
・ビジネスレベルの英語力(目安:TOEIC700点以上)※TOEICスコアの保有は必須ではありません
<Supervising Associate>
・正社員としての勤務経験5年以上
・役員秘書・Executive Assistantの業務経験
・コンサルティングファームにおける業務経験
・ビジネスレベルの英語力(目安:TOEIC700点以上)
・下位者の育成、メンバー管理等の経験
■ 学歴
大卒以上
- 歓迎
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<Senior Associate>
・コンサルティングファーム、または同様のプロフェッショナルファームにおける業務経験
<Supervising Associate>
・将来的に管理職としてのキャリア形成を目指している方
- 雇用形態
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雇用区分:正社員
試用期間:6ヶ月 ※延長の可能性あり
- ポジション・役割
- Senior Associate または Supervising Associate(準管理職)
- 勤務地
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EY東京オフィス ‐ 東京ミッドタウン日比谷
■ 在宅頻度
週に3回程度の在宅勤務
※原則として水曜日が出社日となりますが、在宅勤務の頻度については業務状況やチームの運用方針等に応じて変動する可能性があり、週3日の在宅勤務を確約するものではございません。
- 勤務時間
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勤務時間フレックスタイム制
標準的な就業時間:9時30分~17時30分(標準労働時間7時間、休憩1時間)
所定時間外労働:有
- 年収・給与
- 450万円 ~ 599万円
- 待遇・福利厚生
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社会保険:雇用・労災・健康・厚生年金
福利厚生:選択制企業型確定拠出年金、育児コンシェルジュ、ベビーシッター利用補助制度、宿泊施設利用補助、フィットネス割引、財形、カフェテリアポイント等
退職金制度:有
- 休日休暇
- 日曜、土曜、祝日、年末年始(12/29~1/4)、創立記念日、臨時休日
- 選考プロセス
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■ 面接回数
3回予定
■ 応募にあたってのご注意
弊社ではインサイダー取引防止を目的として、金融商品取引法が定める特定有価証券等(すべての上場株式、リート、社債等)の売買を禁止しています。
ただし、やむを得ない事由による場合は、独立性のルールに反しない限り、保有(入社時や相続等)や売却を認め、都度、(売却に際しては事前に)届け出るものとしています。
また、弊社では副業は原則不可となります。応募の際はあらかじめご了承ください。
- キャリアパス・評価制度
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ランク:Asociate →Senior Associate→Supervising Associate(準管理職)→Assistant Director(管理職)→Associate Director →Director(役員)
年次評価に基づき、経験と能力、適性によってstep upしていきます。
