募集要項
- 募集背景
- 業務拡大に伴う増員
- 仕事内容
-
コンサルタントが本来業務に注力できるよう、案件受注に関わる社内手続きのサポート（問い合わせ対応、社内システム（SAP）への登録代行、マニュアル等の情報整備）を担当いただきます。■主な業務内容
プロジェクトを担当するコンサルタントが本来業務に注力できるよう、案件受注に関わる社内手続きのサポートを行っています。
コンサルタントやさまざまな部門と連携し、サポート業務を通じて組織全体の生産性向上に貢献しています。
1. コンサルタント向けの業務サポート・問い合わせ対応
案件受注に必要な社内手続きや社内システムの利用に関する問い合わせに対応します。
・専用の問い合わせフォームから寄せられる質問への回答
・メールやTeams会議を通じた手続き方法の案内
・システム操作方法や社内ルールの説明
・優先的に対応すべき事項のアドバイス など
2.各手続きの代行業務
案件管理に必要な情報を、社内ルールに基づいて、社内システム（SAP）へ正確に登録します。
・依頼内容に基づくシステムへのデータ入力
・必要情報が不足している場合の関係者への確認
・社内ルールやマニュアルに沿った内容チェック
・承認の取得
・進捗管理、リマインド など
3. 情報整備
上記１．２をスムーズに進めるための社内情報の収集・マニュアル作成などの情報整備を行います。
・各手続きの主管部門との連携し、シェアポイント・マニュアルを最新情報に更新
・手続きを進めるための重要情報の周知
・社内情報の収集・整理 など
■ 求人部門の人数や年齢構成・組織構成や雰囲気など
・11名（リーダー(Assistant Director) 1名、スタッフ(Associate、Senior Associate) 10名）
・全員女性
・現在はリモートワークを中心とした勤務となるため、チーム内やチームのクライアントであるコンサルタントとのコミュニケーションはメールとTeams会議で対応しています。
・チーム全体での出社は月に1-2回程度ですが、OJT期間は頻度があがる可能性があります。
・週2回のチームミーティングを実施し、業務上の情報共有や事例共有を行っています。チーム全体で認識を合わせながら業務を進めることで、安心して知識や経験を積んでいただける環境を整えています。
- 応募資格
-
- 必須
-
■ 応募資格（必須）
・Microsoft Officeアプリケーション（Excel、Word、PowerPoint）を業務で使用した経験
・英語による読み書き・コミュニケーションが可能な方（目安：TOEIC 750点以上）
・複数の依頼やタスクを優先順位を付けながら並行して進められる方
・正確性を重視しながら、効率的に業務を遂行できる方
■ 学歴
大卒以上
■ 英語力（読解・作文）
Beginner：簡単なメールや文書の読み書きができる
■ 英語力（会話）
Beginner：日常会話レベル（簡単なやり取りができる）
- 歓迎
-
■ 応募資格（あれば尚可）
・Excel、Power Automate、Power Query、Copilot、Power BI等のMicrosoft製品を活用した業務改善・効率化の経験
・SAP等の基幹システムや案件管理システムの利用経験
・営業管理、営業事務、受注管理、プロジェクト管理支援などで、業務システムや社内ツールを利用し、正確な事務処理を行った経験
・コンサルティングファームやプロフェッショナルファームにおけるバックオフィス業務経験
- 雇用形態
-
雇用区分：正社員
試用期間：6ヶ月 ※延長の可能性あり
- ポジション・役割
- スタッフ（Senior Associate or Associate）
- 勤務地
-
EY東京オフィス ‐ 東京ミッドタウン日比谷
■ 在宅頻度
週に4回程度の在宅勤務
※遠隔地フルリモート勤務については、ご要望とご経験/スキルを考慮のうえ選考時に検討させていただきますので、ご応募時に「居住地からのフルリモート希望」とご記載ください。
※遠隔地からのフルリモート勤務については、ご経験・スキルおよびご事情を考慮のうえ、選考過程で個別に検討いたします。ご希望の場合は、ご応募時に「居住地からのフルリモート勤務希望」とご記載ください。ただし、入社時点での遠隔地フルリモート勤務は原則として同業他社での同職種経験者のみを対象としており、それ以外の方の場合は、入社後に必要な要件を満たした場合には利用可能となる場合があります。
- 勤務時間
-
勤務時間：フレックスタイム制
標準的な就業時間：9時30分～17時30分（標準労働時間7時間、休憩1時間）
所定時間外労働：有
■ 平均時間外
月間20時間程度
■ 繁忙期等補足
3-4月、6-7月（繁忙期のみ想定時間外は40h程度）
- 年収・給与
- 450万円 ～ 599万円
- 待遇・福利厚生
-
社会保険：雇用・労災・健康・厚生年金
福利厚生：選択制企業型確定拠出年金、育児コンシェルジュ、ベビーシッター利用補助制度、宿泊施設利用補助、フィットネス割引、財形、カフェテリアポイント等
退職金制度：有
- 休日休暇
- 日曜、土曜、祝日、年末年始（12/29～1/4）、創立記念日、臨時休日
- 選考プロセス
-
■ 面接回数
2回予定
■ 応募にあたってのご注意
弊社ではインサイダー取引防止を目的として、金融商品取引法が定める特定有価証券等（すべての上場株式、リート、社債等）の売買を禁止しています。
ただし、やむを得ない事由による場合は、独立性のルールに反しない限り、保有（入社時や相続等）や売却を認め、都度、（売却に際しては事前に）届け出るものとしています。
また、弊社では副業は原則不可となります。応募の際はあらかじめご了承ください。詳細ご不明な点がございましたら、採用担当までお問合せください。
- キャリアパス・評価制度
-
■入社後のサポート体制
入社後は、OJTを通じて業務知識やシステム操作を段階的に習得いただきます。一人ひとりの習熟度や進捗状況に応じて担当範囲を広げていくため、業界経験や専門知識がない方でも安心してスタートできる環境です。
また、入社後1年間はバディ制度を導入しており、日常的な質問や相談ができる担当者を配置しています。業務面だけでなく、職場環境への適応やチームとのコミュニケーションについてもサポートを受けることができます。
