募集要項
- 募集背景
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組織異動に伴う欠員募集です。
元々ファシリティマネジメントを担っていた総務チーム長が、IPOに向けた組織変革によってガバナンス業務を行う経営企画領域へ異動となりました。新しいチーム長は入社したもののマネジメントを含め総務人事領域を横断して取り組んでいる関係でファシリティマネジメントを中心に行える方が不足しています。従業員の増加に伴ってファシリティ業務も今後増加する見込みですので、本ポジションを募集します。
- 仕事内容
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ファシリティマネジメントを中心に総務業務全般をお任せします。・オフィス設備、什器、レイアウト、座席、会議室などの管理方針の策定・改善、外部業者との調整
・総務関連SaaS（購買、電子契約、入退室、受付、PBXなど）の運用設計・改善、導入検討
・オフィスビルの貸主・管理会社との連携・交渉、設備の定期保守作業への立ち会い
・SaaS・生成AIなどを活用した業務効率化、業務手順の標準化
・危機管理体制の整備・運用に関する事務局業務
・防火・防災体制、安否確認体制、BCPの整備・運用および損害保険の管理
現在ファシリティ関連業務は派遣社員に任せていますが、12月で派遣契約を解消する想定のため内製化をする必要があります。外部業者との調整業務等も含めてフロー整備をする必要がありますので、まずは内製化に伴う業務をお任せします。また、特に明確な縦割りで業務を分けているわけではございませんので、その他BCP等も行っていただく想定です。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
所属：総務チーム
構成：チーム長、メンバー4名（法務担当1名、広報担当2名、庶務1名）
※IPOに伴い組織構造変革や人事異動がある状況ですので、組織構成は流動的です。
- 応募資格
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- 必須
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ファシリティマネジメントを含む総務業務経験
※特に外部業者との調整経験を求めています。
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京都
＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週1～3日
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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フレックスタイム制 1日の標準労働時間：7時間15分
休憩時間：1時間
コアタイム：あり 10:30～15:00
月平均残業時間：30時間～40時間
9:15～17:30で就業される方が多いです。
- 年収・給与
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年収：650～980 万円
月給制
基本給：269000円～424000円
残業代：固定残業代制
固定残業時間：25時間
固定残業代：67400円～100800円
超過分は全額支給
一律（固定）手当：在宅勤務手当 3500円
変動手当：都市圏手当 等級に応じて支給
月給379,900円～568,300円（都市圏手当含む）
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年2回（業績連動）
昇給：あり 年1回（4月）
- 待遇・福利厚生
- 退職金制度（確定拠出型年金）、保養所/運動施設、共済会/財産形成貯蓄制度、住宅取得支援制度、無料マッサージルーム、社内コンシェルジュサービス、カフェテリア
- 休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
- 選考プロセス
- 面接2～3回（カジュアル面談を実施する可能性がございます）
