募集要項
- 募集背景
- 大学広告事業の拡大に伴い、営業メンバーが顧客への提案活動や案件推進により注力できる体制を整えるため、営業アシスタントを募集します。営業事務や広告案件の進行管理に加え、業務フローの改善・仕組みづくりにも携わり、営業組織全体の生産性向上を支えていただくことを期待しています。
- 仕事内容
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営業メンバーを支える営業アシスタント業務をお任せします。
営業メンバーや社内外の関係者と連携しながら、見積書・契約書などの書類作成から、広告案件の進行管理、成果レポートの作成まで幅広く担当いただきます。日々の営業活動を円滑に進めるためのサポートに加え、業務フローの改善や仕組みづくりにも携われるポジションです。
■具体的な業務内容
・営業事務・顧客対応： 見積書・契約書・請求書の作成、顧客からの問い合わせ対応
・提案資料の作成支援： 営業担当と連携した提案資料の作成・修正
・広告案件の進行管理： 広告配信に必要な素材の回収、入稿内容や配信テストの確認
・成果レポートの作成： 広告のモニタリングデータの加工・集計、報告書の作成
・経費精算： 営業活動に伴う経費の精算処理
・業務改善・仕組みづくり： 日々の業務を通じた課題の発見、業務フローの見直しや効率化の推進
■この仕事で得られる経験・やりがい
1. 営業組織の成長を支える実感
同社の営業メンバーは、新規商談から受注後の案件進行まで一貫して担当しており、幅広い業務を担っています。営業アシスタントが書類作成や案件進行を支援することで、営業メンバーが顧客への提案活動に集中できる環境をつくり、組織全体の成果に貢献できます。
2. 業務改善や仕組みづくりに挑戦できる
現在、部署内のアシスタント業務は整備を進めている段階であり、業務フローの見直しや効率化に取り組む余地があります。決められた業務をこなすだけでなく、日々の業務から課題を見つけ、より効率的な運用方法を考え、形にしていく経験を積めます。
3. 成長フェーズの企業でキャリアを広げられる
同社はIPOに向けた準備を進めており、事業・組織の成長を支える体制づくりにも取り組んでいます。営業支援の実務に加え、業務改善や運用体制の整備に携わることで、事務処理能力だけでなく、調整力や業務設計力など、今後のキャリアに活かせるスキルを身につけられます。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
大学広告事業本部への配属です。
組織情報の詳細は選考にてお伝えします。
- 応募資格
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- 必須
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・見積書・契約書・請求書のいずれか、または複数の作成経験
・Excel・PowerPointの基本操作ができる方（一般的な関数を用いた集計、資料作成など）
・顧客や社内の営業メンバーと円滑にコミュニケーションを取り、業務を進められる方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所：東京都千代田区神田駿河台2-5-12 NMF駿河台ビル4F
アクセス：JR線／御茶ノ水駅 徒歩6分
＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週1～3日
週2日出社の想定です。
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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フレックスタイム制 1日の標準労働時間：8時間
月平均残業時間：11時間
- 年収・給与
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年収：420～500 万円 月給制 月給：350,000円～416,700円
基本給258,958円～308,308円
上記基本給に加え固定残業代（月42時間分の時間外手当84,972円～101,165円＋月15時間分の深夜割増分6,070円～7,227円）支給。
固定残業時間を超える時間外労働分についての割増賃金は別途追加支給。
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年4回
昇給：あり 年2回
- 待遇・福利厚生
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・インフルエンザ予防接種補助、ベビーシッター利用補助制度
・社内報（他部署を含めた社内の人や仕事を知れるweb社内報）
・廣瀬の部屋（代表の廣瀬様とゲストとの社内限定の対談動画）
・チーム懇親会補助制度（半期に4000円の飲み会代支給）
・ビジネス基礎力研修
・職種別の専門スキル研修
- 休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇,育児休暇,介護休暇,産前・産後休暇
- 選考プロセス
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面接2~3回
※選考フローは変動の可能性があります。
