募集要項
- 募集背景
- 欠員補充
- 仕事内容
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■総務人事プレイングマネジャー
当社のバックオフィス（総務・人事・労務）全般を、実務担当として1人で幅広くお任せします。
当社は年間採用者数も多く、一連の採用・入退社に伴う実務オペレーションやデータ更新をスピード感と正確性を持って行うことが重要です。
さらに、単なる事務処理にとどまらず、社員が安心して業務に集中できるための「身近な相談窓口」としての役割や、法改正・就業環境の変化に応じた「労務トラブルの未然防止（リスク管理）」など、組織の健全な成長を支える基盤づくりにも能動的に関わっていただくことを期待しています。
＜仕事内容＞
・採用・入退社オペレーション（最重要・全体の5割）：採用活動： 人材紹介会社等とのリレーション、面接調整、内定通知書の作成、中途入社者の研修スケジュールとりまとめ。
・入退社手続き（年間約14名前後）： 会計事務所への連絡・データ連携、社内発令通知の作成、従業員データの更新、福利厚生手続き。
・新規求人人事・労務窓口および相談対応（全体の3割）： 給与改定・賞与支給データの管理、年末調整の書類回収・チェック、勤怠・有給休暇管理、退職者対応、中退共の申請管理等。
あわせて、社員からの人事・労務に関する各種相談（就業環境、キャリア、メンタルヘルスなど）の一次窓口として、親身な対応と適切なフォローを行います。
・労務リスク管理・コンプライアンス：法改正に伴う就業規則や諸規定の見直し、ハラスメントの未然防止に向けた社内への注意喚起・体制整備など、労務トラブルを未然に防ぐためのリスクマネジメント。
・総務・法務（全体の2割）： 年1回の株主総会・取締役会対応、各種契約書管理・リーガルチェック、社用車や社内携帯の管理、ビル管理室対応・防火管理、その他名刺発注や慶弔対応などの雑務全バックオフィス業務。
- 応募資格
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- 必須
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■必須要件
・「1人総務人事」または「中小・ベンチャー企業でのバックオフィス全般」の実務経験（3年以上）
・指示を出すだけでなく、自ら手を動かしてテキパキこなせる実務の馬力。
・年間10名前後の採用・入退社オペレーションの実務経験
・人材紹介会社との一連の流れをスムーズに回せること。
・Excelスキル（VLOOKUP、IF関数、データ集計・更新）
・人事データ、有給管理、契約書、社内携帯など、あらゆる社内管理がExcelベースのため、関数やデータ更新に抵抗がないこと。
・ビジネス英語の「基礎素養」または「アレルギーがないこと」
・【レベル目安：TOEIC 600?700点程度、または翻訳ツールを使いながら英文での簡単な読み書き・メール対応ができるレベル】
・社員の「良き相談相手」として、相手に寄り添う傾聴力と、信頼関係を築ける高いコミュニケーション能力。
・労務関連の法的な基本知識（労働基準法など）を持ち、社内の潜在的なリスクを察知して事前に対策を講じられる方（リスクマネジメント意識）。
・人事・労務担当者として極めて高い倫理観を持ち、業務上知り得た個人情報や機密情報を徹底して管理できる方（守秘義務の厳守、口が堅いこと）。
・マルチタスク能力とフットワークの軽さ
■ 歓迎要件
・外資系企業、または海外取引・外国人社員のいる環境での総務人事経験
・英語を用いたバックオフィス実務の経験があれば、即戦力として期待できます。
・衛生管理者、または防火管理責任者の資格（あるいは入社後の取得に抵抗がないこと）既に資格をお持ちであれば、すぐに防火管理責任者の届け出変更が可能です。
・経営陣（社長）や外部士業との直接の折衝経験。退職慰労金の相談や商標登録など、社長に直接伺いを立てて進める業務が多いため、経営層とのコミュニケーションに慣れていること。
- 雇用形態
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正社員
・雇用期間：期間の定めなし
・試用期間：有（6ヶ月）
- ポジション・役割
- マネージャー候補
- 勤務地
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東京都（JR神田駅 徒歩3分）
マイカー通勤不可
屋内禁煙
- 勤務時間
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9：00～18：00（所定労働時間8時間/休憩60分）
※時差通勤制度あり
時間外勤務：月平均20時間
フレックスタイム制：無
- 年収・給与
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年収：500万～800万円（年俸制）
月給：35.8万～57万円
賞与：2ヶ月/年間
- 待遇・福利厚生
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通勤手当：全額支給
その他諸手当：住宅補助（支給要件有）
昇給：年回 不定期
社会保険：健康保険,厚生年金,雇用保険,労災保険
定年：有 63歳
再雇用制度：有
退職金制度：有
在宅勤務制度：有
- 休日休暇
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完全週休2日制（土日祝休日）
年間休日122日（2025年実績）
年末年始休暇
入社6ヶ月経過後10日間の有給休暇を付与
その他慶弔休暇・特別休暇 など
年間休日：122日
- 選考プロセス
- 書類選考後、面接2回。筆記試験無し。
